Ajouter une photo à une inspection afin qu'elle soit renseignée dans l'outil Photos
Objectif
Ajouter des photos à une inspection afin de pouvoir référencer les photos dans les outils Inspections et Photos.
Contexte
Lorsque cette fonctionnalité est activée, les photos ajoutées aux éléments d'inspection sont automatiquement référencées dans l'outil Photos sous un album intitulé « Photos des inspections ».
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour ajouter des photos à une inspection, autorisations de niveau Standard ou Admin sur l'outil Inspections au niveau Projet.
ET - Pour afficher l'album privé « Photos des inspections », autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Photos du projet.
- Pour ajouter des photos à une inspection, autorisations de niveau Standard ou Admin sur l'outil Inspections au niveau Projet.
- Informations supplémentaires :
- Si vous joignez des photos à une inspection qui est marquée comme privée, les photos apparaîtront dans l'album « Photos des inspections », mais elles seront marquées comme privées et visibles uniquement par les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos.
- Si vous joignez des photos à une inspection qui n'est pas marquée comme privée, toute personne disposant des autorisations pour afficher l'album « Photos des inspections » pourra voir les photos.
- Si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez désactiver l'agrégation de photos sur la page de configuration de l'outil Photos.
- Les photos liées à une inspection auront une "Origine" lien sur la photo qui renvoie à l'inspection pour laquelle elle a été initialement jointe.
Remarque: ceci s'applique uniquement aux photos qui ont été chargées à partir de la zone Pièces jointes dans la section Informations générales de l'inspection.- Les utilisateurs disposant des autorisations « Aucun(e) » dans l'outil Inspections, mais ayant accès à la photo dans l'outil Photos verront l'origine, mais ils ne verront pas de lien vers l'inspection.
- Si vous joignez des photos à une inspection qui est marquée comme privée, les photos apparaîtront dans l'album « Photos des inspections », mais elles seront marquées comme privées et visibles uniquement par les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos.
Conditions préalables
- Activer les photos des inspections
- Choisissez l'album dans lequel vous souhaitez que vos photos soient ajoutées.
Remarque : si aucun emplacement n'est sélectionné, celui par défaut est un album privé intitulé « Photos des inspections ».
- Choisissez l'album dans lequel vous souhaitez que vos photos soient ajoutées.
Procédure
- Accédez à l'outil Inspections au niveau projet.
- Créez une nouvelle inspection ou cliquez sur Modifier à côté d'une inspection existante à laquelle vous souhaitez ajouter une photo.
- Remplissez les champs pour créer ou modifier l'inspection selon vos besoins.
- Cliquez sur Joindre des fichiers ou faites glisser-déposer votre photo dans le champ Pièces jointes.
Remarque : types de fichier acceptés : .jpeg, .jpg, .pjpeg, .gif, .png, .bmp, .tif et .tiff. - Cliquez sur Enregistrer ou Mettre à jour.
Remarque : toutes les photos jointes seront automatiquement ajoutées à l'outil Photos de votre projet dans un album intitulé « Photos des inspections » ou dans l'album sélectionné.