• Autorisations utilisateur requises

• Une fois qu’un modèle d’entreprise est copié dans votre projet, il devient un modèle de projet qui peut être modifié sans affecter le modèle d’entreprise dont il est issu.

• Les modèles de projet peuvent être modifiés dans l’outil Niveau projet Inspections pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront reflétées que sur les listes de contrôle de projet créées à partir du modèle modifié.

• Vous pouvez utiliser un modèle d'inspection par défaut plusieurs fois.

• La création d’une inspection des actifs la lie automatiquement à l’enregistrement d’actif en tant qu’élément lié.

• Ajouter des modèles

  • Entreprise

    • Créer un modèle d’inspections au niveau entreprise

  • Projet

    • Ajouter des modèles d'inspection au niveau entreprise à votre projet

    • Créer un modèle d'inspection au niveau projet

• Pour créer une inspection pour les actifs, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :

  • L’outil Ressources doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

  • Les enregistrements d'actifs doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements des projets.

  • Les actifs doivent être activés dans votre ensemble de champs configurables pour les inspections. Voir Modifier des ensembles de champs configurables.

• Pour créer une inspection pour un équipement, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :

  • L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

  • Les enregistrements d’équipement doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements des projets.

  • L’équipement doit être activé dans votre ensemble de champs configurables pour les inspections. Voir Modifier des ensembles de champs configurables.

• Créer une inspection unique

• Créer des inspections par lot

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur Créer.
   Remarque : Si votre entreprise n’a pas encore configuré Niveau entreprise inspection modèles, vous devez d’abord créer un modèle d'inspection.
   

3. Select inspection.

4. Sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans votre liste de modèles du menu déroulant. Remarque : Des modèles doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter des modèles d’inspection au niveau entreprise à votre projet.

5. Saisissez les informations générales pertinentes pour chaque champ.

   • Nom : Saisissez un nom pour l’inspection.

   • Nombre d’inspections. Saisissez le nombre de copies d’inspection identiques que vous souhaitez créer.

   • Non. Saisissez le numéro initial pour commencer la numérotation séquentielle de ce lot d’inspections.

   • Tapez. Sélectionnez la catégorie de l’inspection, telle que Qualité, Sécurité ou Environnement.

   • Statut. Indiquez si l’inspection est actuellement ouverte, en cours de révision ou fermée.

   • métier. Sélectionnez le métier ou la discipline de construction spécifique lié à cette inspection.

   • lieu. Choisissez l’superficie physique exacte sur le chantier où cette inspection a lieu.

   • distribution. Sélectionnez d’autres membres de l’équipe qui doivent recevoir des notifications et des mises à jour concernant cette inspection.

   • Privé. Cochez cette case pour limiter la visibilité aux seuls Admins, aux personnes assignées et à des membres spécifiques de la liste.

   • Section du cahier des charges. Liez l’inspection à un numéro de cahier des charges de projet spécifique de vos documents contractuels.

   • Équipement. Associez l’inspection à un équipement spécifique suivi sur le projet.

     • Sélectionner l’équipement existant

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

   • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement

     1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

     2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

     3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

     4. Cliquez sur Ajouter au projet.

   • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
     Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

     1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

     2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

     3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

     4. Saisissez les informations sur l’équipement.

        • Photo de l’équipement

          1. Cliquez sur l’image.

          2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

          3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

        • Informations sur la spécification

          • Catégorie. La catégorie d’équipement.

          • Tapez. Le type d’équipement.

          • Faire. L’équipement fait.

          • maquette. Le modèle d’équipement.

          • numéro de série. Le numéro de série.

          • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

        • Informations générales

          • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

          • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

          • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

          • Statut. Le statut de l’équipement.

          • Ownership. Indique si l’équipement est possédé, loué ou sous-traité. S’il n’est pas détenu, les champs suivants sont disponibles :

            • Nom du fournisseur. Le nom du fournisseur de l’équipement.

            • Date de début de la location. Date de début de la location de l’équipement.

            • Date de fin de location. Date de début de la location de l’équipement.

          • personne assignée. Le personne assignée.
            de l’équipement Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

          • sur le chantier. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

          • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
            Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

          • Remarques. Remarques sur l’équipement

        • Informations supplémentaires

          • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

        • Pièces jointes

          1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
             OU
             Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

         

     5. Cliquez sur Créer.

   • Créer des équipements non gérés pour un projet uniquement
     Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, tel qu’un générateur loué. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

     1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

     2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

     3. Saisissez l’ID de l’équipement.

     4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’élément et à l’onglet « Équipement du projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

     • actif 
     • Description
     • Pièces jointes

6. Saisissez les détails d’inspection pertinents pour chaque champ.

   • Date d’inspection : saisissez la date à laquelle l’inspection physique réelle est effectuée.
   • date d'échéance. Définissez la date limite à laquelle cette inspection doit être terminée et soumise.
   • Personne assignée(s). Sélectionnez la ou les personnes chargées d’effectuer l’inspection.
   • sous-traitant responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.
   • Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique de l’équipe du sous-traitant responsable pour la coordination.

7. Facultatif : Sous Aperçu des éléments d’inspection, passez en revue les éléments d’inspection et leurs options de réponse.

8. Cliquez sur Créer.

Grâce à la fonction de création par lot, vous pouvez rapidement créer plusieurs inspections avec des détails identiques pour gagner du temps.

1. Dans le nouveau champ intitulé Nombre d’inspections, entrez la quantité souhaitée. Vous pouvez utiliser les flèches haut/bas ou taper le numéro directement.

2. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir le numéro de départ des inspections dans la séquence. Par exemple, si vous définissez le numéro de départ sur 64 et le nombre d’inspections sur 5, les inspections seront numérotées de manière séquentielle à partir de 64.

3. Renseignez tous les autres détails inspection (par exemple, lieu, personne assignée, date d'échéance ) comme vous le feriez normalement.
   Remarque : Toutes les inspections créées dans cette action en masse auront exactement les mêmes détails. Cette fonctionnalité ne vous permet pas d’assigner différents lieux ou personnes assignées pour chaque inspection individuelle.

4. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur Créer.

• Effectuer une inspection