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Procore

Configurer les paramètres avancés : Photos

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Photos.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Photos du projet.
      Remarque : certaines fonctionnalités expliquées ici nécessitent les autorisations « Admin » dans l'outil Annuaire du projet.

Vidéo

 

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Procédure

  1. Accédez à l'outil Photos du projet.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png.
  3. Définissez vos préférences pour les éléments suivants :

Paramètres des photos

  1. Cliquez sur la page Paramètres des photos.
  2. Définissez vos préférences pour les éléments suivants :
    • Abonnés aux photos du projet : sélectionnez des membres de l'équipe dans ce menu déroulant pour que Procore leur envoie automatiquement un e-mail lorsque de nouvelles photos sont ajoutées au projet.
    • Lorsque de nouveaux albums sont créés, ajoutez-les : (au début de la liste/à la fin de la liste) : cliquez sur le bouton à côté de l'option de votre choix.
    • Rendre par défaut privées les photos chargées dans l'outil Photos : cochez la case pour que les photos chargées dans l'outil Photos soient privées par défaut. Elles ne seront visibles que pour les utilisateurs Admin.
Options d'e-mails entrants

L'adresse d'e-mail entrant de l'outil Photos est répertoriée sous Adresse entrante.

inbound-email-address.png

Selon le paramètre d'e-mail entrant sélectionné ci-dessous, il est possible d'ajouter directement des photos à l'outil Photos en envoyant un e-mail contenant les photos à l'adresse d'e-mail entrant (illustrée ci-dessus). Pour définir les personnes qui peuvent envoyer des e-mails vers l'outil Photos, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Autoriser tout le monde à envoyer des e-mails entrants à l'outil Photos : sélectionnez cette option si vous ne voulez pas restreindre qui peut envoyer des e-mails entrants à l'outil Photos. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne connaissant l'adresse e-mail entrante répertoriée dans les paramètres de configuration de l'outil Photos peut envoyer un e-mail contenant des photos (qui seront ajoutées à l'outil Photos). 
  • Autoriser seulement les administrateurs de l'outil Photos à envoyer des e-mails entrants à l'outil Photos : sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l'ajout de photos provenant d'un e-mail entrant dans l'outil Photos, mais uniquement celles envoyées par les utilisateurs disposant d'autorisations « Admin » dans l'outil Photos.
  • Désactiver tous les e-mails entrants vers l'outil Photos : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas ajouter de photos à partir d'un e-mail entrant. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les e-mails envoyés à l'adresse e-mail entrante de l'outil Photos sont bloqués.

Voir Qui peut envoyer des e-mails et des fichiers dans Procore ? pour plus d'informations sur les e-mails entrants et les paramètres disponibles.

Photos à partir d'autres outils

Important : les options suivantes ne peuvent être configurées que par les utilisateurs disposant d'autorisations « Admin » dans l'outil Photos ET l'outil Annuaire de projet :

  • Album par défaut des photos envoyées par e-mail : sélectionnez un album pour les photos qui sont ajoutées à l'outil Photos via un e-mail entrant. Voir Options d'e-mails entrants ci-dessus.
  • Importer des photos depuis les plans vers l'outil Photos : activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Plans. Voir Ajouter des photos à un plan.
    • Album par défaut des photos de plans : par défaut, Procore crée automatiquement un album appelé « Photos des plans » dans lequel toutes les photos ajoutées aux plans sont chargées. Si vous le souhaitez, sélectionnez un autre album de destination dans le menu déroulant.
      Remarque : pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.
    • Rendre les photos de plans privées par défaut : ce paramètre définit les paramètres de confidentialité des photos individuelles importées depuis l'outil Plans. Par défaut, les photos ajoutées aux plans puis agrégées dans l'outil Photos sont visibles pour tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos. Si vous souhaitez masquer ces photos pour tout utilisateur ne disposant pas des autorisations « Admin » dans l'outil Photos, cochez la case.
      Remarque : les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Plans sont importées sont respectés.
  • Importer des photos depuis le rapport journalier vers l'outil Photos : activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Rapport journalier. Voir Ajouter une photo à une entrée du rapport journalier
    Remarque : la désactivation de ce paramètre évite seulement que les photos ajoutées en tant que pièces jointes aux entrées du rapport journalier soient chargées dans l'outil Photos. Si les photos sont chargées directement dans le registre des photos dans l'outil Rapport journalier, elles sont toujours ajoutées à l'outil Photos. 
    • Album par défaut des photos de rapport journalier : par défaut, Procore crée automatiquement un album appelé « Photos du rapport journalier » dans lequel toutes les photos ajoutées aux entrées de rapport journalier seront chargées. Si vous le souhaitez, sélectionnez un autre album de destination dans le menu déroulant.
      Remarque : pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.
    • Rendre les photos du rapport journalier privées par défaut : par défaut, les photos ajoutées aux entrées du rapport journalier puis agrégées dans l'outil Photos ne sont visibles que pour les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos. Si vous souhaitez que ces photos soient visibles pour tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos, décochez la case.
      Remarque : les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Rapport journalier sont importées sont respectés.
  • Importer des photos de la liste de réserves dans l'outil Photos : activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Liste de réserves. Voir Ajouter une photo à un élément de la liste de réserves .
    • Album par défaut des photos de la liste de réserves : par défaut, Procore crée automatiquement un album appelé « Photos de la liste de réserves » dans lequel toutes les photos ajoutées aux éléments de la liste de réserves seront chargées. Si vous le souhaitez, sélectionnez un autre album de destination dans le menu déroulant.
      Remarque : pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.
    • Rendre les photos de la liste de réserves privées par défaut : par défaut, les photos ajoutées aux éléments de la liste de réserves puis agrégées dans l'outil Photos ne sont visibles que pour les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos. Si vous souhaitez que ces photos soient visibles pour tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos, décochez la case.
      Remarque : les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Liste de réserves sont importées sont respectés.
    • Inclure des photos de la liste de réserves privée : cochez cette case pour inclure les photos des listes de réserves marquées comme étant privées.
  • Importer des photos d'observations dans l'outil Photos : activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Observations. Voir Ajouter une photo à une observation .
    • Album par défaut des photos d'observations : par défaut, Procore créera automatiquement un nouvel album appelé « Photos des observations » dans lequel toutes les photos ajoutées aux observations seront chargées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
      Remarque : pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.
    • Rendre les photos d'observations privées par défaut : par défaut, les photos ajoutées aux observations puis agrégées dans l'outil Photos sont privées et ne sont donc visibles que pour les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos. Si vous souhaitez que ces photos soient visibles pour tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos, décochez la case.
      Remarque : les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Observations sont importées sont respectés.
    • Inclure des photos d'observations privées : cochez cette case pour inclure les photos des observations marquées comme étant privées.
  • Importer des photos depuis les inspections vers l'outil Photos : activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Inspections. Voir Ajouter une photo à une inspection.
    • Album par défaut des photos d'inspections : par défaut, Procore crée automatiquement un album appelé « Photos d'inspections » dans lequel toutes les photos ajoutées aux inspections sont chargées. Si vous le souhaitez, sélectionnez un autre album de destination dans le menu déroulant.
      Remarque : pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.
    • Rendre les photos d'inspections privées par défaut : par défaut, les photos ajoutées aux inspections puis agrégées dans l'outil Photos sont privées et ne sont donc visibles que pour les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos. Si vous souhaitez que ces photos soient visibles pour tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos, décochez la case.
      Remarque : les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Inspections sont importées sont respectés.
    • Inclure des photos d'inspections privées : cochez cette case pour inclure des photos d'inspections marquées comme étant privées.

Tableau des autorisations

  1. Cliquez sur la page Tableau des autorisations.
  2. Définissez l'autorisation de chaque utilisateur pour l'outil Photos en fonction de vos préférences.
    • clipboard_e64de0d5ff3df171151572e8c5c0081f6.png Accès
    • clipboard_ebc6b12dc5b64e1f6a29aab1b0b70ecaf.png Aucun accès
  3. Pour obtenir la liste des actions que les utilisateurs peuvent effectuer à chaque niveau d'autorisation dans l'outil Photos, consultez la matrice d'autorisations.
  4. Dans l'exemple de capture d'écran ci-dessous, les utilisateurs ont respectivement les autorisations « Aucune» et « Lecture seule ».

    clipboard_e1cc4dfcf67a3bec7017e41e6a1690571.png

 

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