Afficher des inspections au niveau projet
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Objectif
Affichez et interprétez les inspections dans l'outil Inspections au niveau projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour afficher les inspections non marquées comme privées :
- Autorisations de niveau Lecture seule ou supérieur dans l'outil Inspections au niveau Projet.
- Pour afficher les inspections marquées comme privées :
- Autorisations de niveau Admin dans l'outil Inspections au niveau Projet.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Inspections au niveau Projet ET être ajouté à la liste de distribution de l'inspection ou être ajouté en tant que « Personne assignée » lors de l'inspection.
- Autorisations de niveau Admin dans l'outil Inspections au niveau Projet.
- Pour afficher les inspections non marquées comme privées :
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Inspections au niveau projet.
- Cliquez sur Afficher à côté de l'inspection que vous souhaitez afficher.
- Affichez des informations générales sur le rapport inspection ainsi que des informations détaillées sur chaque élément inspecté.
- Le titre de votre inspection héritera du nom du modèle d'inspection au niveau entreprise, suivi d'un numéro (par exemple 1, 2, 3), commençant par « 1 » pour la première inspection créée avec le modèle.
- Un résumé de tous les éléments d'inspection est mis en évidence avec des graphiques de progression circulaires. Utilisez les graphiques Insuffisant et N/A pour mettre en évidence le pourcentage d'éléments ouverts qui peuvent nécessiter un suivi et/ou une résolution supplémentaires afin de les mettre en conformité.
- Nom : le nom de l'inspection.
- N° : le numéro d'inspection.
- Type : le type d'inspection. Consultez « Créer un type d'inspection ».
- Statut : définit le statut actuel de l'inspection.
- Ouvert : une inspection est en cours ou des éléments défectueux qui ont été trouvés lors de l'inspection n'ont pas encore été résolus.
- Fermé : tous les éléments défectueux (le cas échéant) qui ont été identifiés lors de l'inspection ont été suffisamment résolus.
- Métier : le métier spécifique évalué par l'inspection. Consultez « Ajouter un métier personnalisé ».
- Lieu : le lieu spécifique sur le chantier où l'inspection a été effectuée.
- Distribution : les utilisateurs qui ont été ajoutés à la liste de distribution de l'inspection.
- Privé(e) : indique si l'inspection est « privée » ou non.
- Section du cahier des charges : références aux documents contractuels spécifiques ou à la section du cahier des charges liée à l'inspection.
- Plans liés : si l'inspection était liée à un plan via une annotation, un lien vers le plan lié apparaîtra ici.
- Description : brève description du but de l'inspection.
- Pièces jointes : liens téléchargeables vers tous les documents, plans, directives, etc. Si plusieurs fichiers sont joints, vous pouvez le télécharger en une seule fois en cliquant sur Télécharger tout au-dessus des pièces jointes
- Date d'inspection : la date à laquelle l'inspection a été effectuée.
- Date d'échéance : la date à laquelle l'inspection doit être terminée.
- Personne(s) assignée(s) : le nom de la ou des personnes qui ont effectué l'inspection. Un maximum de quatre personnes peut être sélectionné.
- Entrepreneur responsable : l'entreprise qui a exécuté les travaux à inspecter.
- Point de contact : le nom de la personne qui a initialement effectué les travaux à inspecter.
- Signatures : si une ou plusieurs signatures ont été ajoutées à l'inspection, les noms des signataires s'afficheront dans ce champ avec des liens pour afficher les signatures. Voir Afficher les signatures sur une inspection .
- Éléments d'inspection. Chaque élément d'inspection a un fil d'activité qui comprend les informations suivantes : Changements de réponse , Pièces jointes , Photos , Commentaires et Observations . Pour afficher le fil d'activité, cliquez sur
Activité.