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Créer un transfert de matériaux

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Objectif

Transférer des matériaux vers un nouvel emplacement.

Contexte

Si vous devez déplacer des matériaux vers un nouvel emplacement de stockage ou un nouveau projet, vous pouvez créer un transfert de matériaux. Si le statut des matériaux change pendant le transfert, les inventaires peuvent être affectés.

Exemple

Vous avez 100 lames de plancher disponibles en inventaire. Un transfert est créé pour 10 lames de plancher, mais on craint que les lames de plancher ne soient endommagées. Le statut des matériaux dans le transfert est mis à jour à « Non coché », et l’inventaire des matériaux affiche 10 lames de plancher de moins disponibles.

Une fois que les lames de parquet ont été inspectées et jugées acceptables, vous créez un nouveau transfert. Lors du transfert, sélectionnez « Non coché » comme « Lieu de l’expéditeur », sélectionnez l’emplacement physique de l’article comme « Lieu de destination » et définissez le statut du poste sur « Vérifié > Acceptable ». Les lames de parquet sont à nouveau disponibles dans votre inventaire.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Ajoutez des matériaux qui doivent être ajustés à votre liste active. Voir Ajouter des matériaux à la liste.
  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Transférer.
  4. Saisissez la date.
  5. Sous « Transférer vers le lieu », sélectionnez le nouvel emplacement des matériaux.
    Note: Il s’agit de l’emplacement initial qui est appliqué à tous les postes. Vous pouvez modifier les postes à n’importe quel emplacement après avoir cliqué sur « Créer un document ».
  6. Optionnel: Ajoutez des notes.
  7. Sous « Postes », cliquez sur le champ de quantité pour chaque poste et saisissez la quantité de matériau à transférer.
  8. Optionnel: Cochez la case si vous souhaitez effacer la liste (active) après la création du document.
  9. Cliquez sur Créer le document.
  10. Sous « Postes de document », révisez les postes et saisissez le nouvel emplacement de stockage, si nécessaire.
    1. Vérifiez les quantités et la date. Cliquez dans le champ pour effectuer une mise à jour.
    2. Passez en revue le statut/la condition. Cliquez dans le champ pour effectuer une mise à jour.
      • Inchangé. L’état du matériau est le même qu’auparavant.
      • Décochée. Le matériel n’est pas disponible en inventaire. Cela indique que quelqu’un doit inspecter le matériau pour s’assurer qu’il est acceptable et disponible pour utilisation.
      • Coché > acceptable. Le matériel est acceptable et disponible en inventaire.
      • Tenir. Le matériel n’est pas disponible en inventaire. Cela indique que les matériaux sont conservés hors de l’inventaire et est généralement utilisé lorsque des dommages sont constatés.
      • Ajouté. Augmente la quantité de stock disponible.
      • Enlevé. Diminue la quantité de stock disponible.
      • Mis au rebut. Diminue la quantité de stock disponible.
      • Excédent. Le matériel n’est pas disponible en inventaire. Cela indique que les matériaux ne sont plus nécessaires pour le projet, mais qu’ils peuvent être nécessaires plus tard pour d’autres utilisations
      • Retournez au fournisseur. Diminue la quantité de stock disponible.
      • Retour en stock. Augmente la quantité de stock disponible.
    3. Révisez le champ « Du lieu » pour chaque poste et apportez les modifications nécessaires.
       Important
      Ceci est particulièrement important si le matériau est stocké à plusieurs endroits.
      • Mettre à jour un poste individuel :
        1. Cliquez sur le champ De l’emplacement et sélectionnez l’emplacement dans le menu déroulant.
      • Mettre à jour des postes par lot :
        1. Cochez la case de chaque poste.
        2. Sous « Emplacement de stockage », sélectionnez le lieu de l’expéditeur dans le menu déroulant.
        3. Cliquez sur Définir la sélection pour définir l’emplacement des éléments sélectionnés.
          OU
          Cliquez sur Définir tout pour définir l’emplacement de tous les postes.
  11. Révisez le champ « Au lieu » pour chaque poste et apportez les modifications nécessaires.
     Conseil
    En plus des lieux et des conteneurs existants, vous pouvez également créer un nouveau conteneur et ajouter des matériaux.
  12. Facultatif : chargez des pièces jointes aux matériaux.
  13. Cliquez sur En attente à côté de « Statut du document » et sélectionnez Publier pour confirmer le transfert.