Basculer entre les vues de réunion
Objectif
Afficher différentes vues de liste de réunions.
Contexte
Il existe plusieurs vues de réunion : Réunions actuelles, Toutes les réunions et Corbeille. Ces vues vous offrent différentes options qui optimisent la visualisation et la recherche de réunions.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour accéder aux réunions actuelles et à toutes les réunions, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet.
- Pour accéder à la corbeille, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions.
- Cliquez sur la vue des réunions souhaité en haut de la page.
- Changez de vue en cliquant sur l'un de ces onglets :
- Réunions actuelles
Cette vue répertorie toutes les réunions les plus récentes pour chaque ensemble de réunions.
Remarque : Le bouton « Plus d'options », points de suspension verticaux (⋮), fournit un raccourci pour « Supprimer une réunion » si la réunion est en mode ordre du jour ou pour « Supprimer une réunion » ou « Créer une réunion de suivi » si la réunion est en mode Procès-verbal.
- Toutes les réunions
Dans cette vue, toutes les réunions sont répertoriées dans des ensembles de réunions qui peuvent être développés et réduits. Vous pouvez afficher toutes les réunions de l'ensemble ou uniquement le nom de l'ensemble de réunions en cliquant sur le curseur noir (>) à gauche du nom de l'ensemble de réunions.
Remarques :- L'option « Suivi » est disponible si la dernière réunion de l'ensemble de réunions est en mode procès-verbal. Si le bouton « Suivi » est grisé, le statut de la réunion doit passer du mode ordre du jour au mode procès-verbal.
- Pour supprimer la réunion la plus récente d'un ensemble, cliquez sur le « x » rouge.
- Corbeille
Cette vue répertorie toutes les réunions qui ont été supprimées de l'outil Réunions.
Remarque : Vous pourrez « afficher » toutes les réunions, mais vous ne pourrez pas récupérer les réunions supprimées afin de préserver l'intégrité de vos données historiques.
- Réunions actuelles