Modifier une réunion
Objectif
Modifier une réunion dans l'outil Réunions du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Mettre à jour la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
Remarque : les utilisateurs disposant de ce niveau d'autorisation peuvent uniquement mettre à jour les réunions auxquelles ils ont accès (celles-ci ont été créées par l'utilisateur, les réunions privées auxquelles l'utilisateur participe ou les réunions publiques auxquelles l'utilisateur a accès).
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Recherchez la réunion que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
- Mettez à jour les champs de votre choix :
- L'option de modification du numéro de la réunion n'est disponible que s'il existe une réunion.
- Lien vers la vidéoconférence : copiez et collez le lien vers la vidéoconférence pour permettre aux participants d'y accéder.
Remarque : pour que le lien de la réunion s'affiche sous forme de lien hypertexte, vous devez inclure l'URL complète (commençant par https://) . -
Notes : saisissez toutes notes de réunion supplémentaires.
Remarque : ce champ n'est disponible que pour les réunions en mode procès-verbal. Voir Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal.
- Cliquez sur Mettre à jour.
Le système enregistre les modifications que vous avez apportées aux informations générales et aux participants planifiés. - Si vous souhaitez continuer à modifier l'ordre du jour, cliquez sur le bouton Modifier.
La réunion passe en mode édition. - Dans l'onglet Réunion, mettez à jour les informations de la section Ordre du jour comme suit :
- Cliquez sur Terminé.
Le système enregistre les modifications apportées à l'ordre du jour.