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Procore

Réunions

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L'outil Réunions vous permet de gérer tous les aspects de vos réunions de projet, de la distribution de l'ordre du jour à l'approbation des procès-verbaux après la réunion. Vous pouvez utiliser des modèles et catégories de réunion personnalisables pour rationaliser l'ensemble du processus.

  • Créer des réunions et distribuer des ordres du jour avec pièces jointes aux participants
  • Ajouter des rappels d'événements à la plupart des programmes de calendrier tiers directement à partir de Procore
  • Assigner et suivre le statut des éléments d'action
  • Créer et diffuser des procès-verbaux détaillés dans un format cohérent et facile à lire
  • Reporter automatiquement les éléments en suspens à la prochaine réunion

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Réunions

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Important

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

Autorisations 

 |  |  The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Réunions au niveau projet ?

 

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Ajouter un élément de réunion

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Ajouter une réunion à votre calendrier personnel

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Ajouter un élément lié à une réunion

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Ajouter un procès-verbal de réunion

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Configurer les paramètres avancés : Réunions

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Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal

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  • Mettre à jour la réunion

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Créer une réunion de suivi

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Créer une réunion

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  • Créer une réunion
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Supprimer tout commentaire de réunion

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Supprimer son propre commentaire de réunion

 Web

  

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  • Supprimer son propre commentaire sur une réunion
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Créer une réunion à partir d'un modèle

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  • Créer une réunion

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  • Créer une réunion
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Supprimer une réunion

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Supprimer une catégorie de réunion

 Web

  

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  • Gérer les catégories de réunions

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  • Gérer les catégories de réunions
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Supprimer un élément de réunion

 Web

  

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  • Gérer les éléments liés pour les réunions

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  • Gérer les éléments liés pour les réunions
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Distribuer un ordre du jour de réunion

 Web

  

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  • Distribuer la réunion

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  • Distribuer la réunion
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Distribuer et redistribuer un procès-verbal de réunion

 Web

  

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  • Distribuer la réunion

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  • Distribuer la réunion
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Modifier une réunion

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  • Mettre à jour la réunion
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Modifier un élément de réunion

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Exporter une réunion au format PDF

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Transférer une réunion par e-mail

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Initier un fil de communication par e-mail pour une réunion

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Enregistrer l'assistance à une réunion

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Réorganiser les catégories de réunion

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  • Gérer les catégories de réunions

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Réorganiser les éléments de la réunion

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  • Gérer les éléments de la réunion

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Rechercher une réunion

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Marquer d'une étoile les procès-verbaux antérieurs

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Afficher une réunion

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Afficher les procès-verbaux antérieurs

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Afficher l'historique des changements d'une réunion

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Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'outil Réunions du projet. 

Changements récents

Améliorations de l’exportation des réunions (14/10/2025)

Procore a apporté des améliorations significatives à la fonctionnalité d’exportation de l’outil Réunions , répondant ainsi aux principales demandes des utilisateurs pour améliorer l’efficacité et la convivialité. La fonction d’exportation de réunions vous permet d’exporter des pièces jointes vers un dossier zip, de filtrer des éléments de réunion spécifiques par statut et d’afficher une nouvelle colonne « Procès-verbal approuvé » dans un format PDF plus épuré avec des liens de visioconférence hyperliés.

Les réunions sont désormais reportées des modèles de projet (19/08/2025)

Procore a introduit le report automatique des réunions à partir des modèles de projet, comblant ainsi une lacune clé dans le flux de travail des équipes de construction. Cette fonctionnalité permet désormais aux équipes de standardiser les processus de lancement, de réduire le travail de configuration répétitif et de s’assurer qu’aucun élément critique de l’ordre du jour n’est oublié. Pour en savoir plus, voir Qu’est-il copié dans un nouveau projet à partir d’un modèle de projet ?

Expérience des réunions modernisée (15/07/2025)

Procore a mis à jour l’outil Réunions pour améliorer les performances et l’expérience utilisateur. Les utilisateurs trouveront un menu consolidé pour les actions clés et un nouveau fil d’activité remplaçant l’onglet Commentaires précédent. L’éditeur de texte enrichi prend désormais en charge les tableaux et améliore la mise en forme des listes, ainsi qu’une nouvelle fonction d’enregistrement automatique des minutes. Le processus d’approbation des procès-verbaux a également été simplifié, des sections réductibles ont été ajoutées et l’expérience des participants et l’affichage des pièces jointes ont été améliorés. Ces changements visent à rendre la gestion des réunions dans Procore plus efficace et collaborative. Pour en savoir plus, voir Réunions.

Améliorations de la version bêta ouverte des réunions (25/05/2025)

Procore a amélioré l’expérience de l’outil Réunions pour les clients participant à la version bêta ouverte de la modernisation de l’outil Réunions. 

NOUVELLE OPTION DE FILTRE POUR LA VUE DE LA LISTE DES RÉUNIONS (28/03/2024)

L'outil Réunions de Procore vous permet désormais de filtrer l'affichage « Liste » de vos réunions en fonction du champ du modèle. Voir Rechercher et filtrer desréunions pour en savoir plus.