Modifier un élément de la liste de réserves
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Objectif
Modifier un élément de la liste de réserves dans l'outil Liste de réserves.
Contexte
Dans l'outil Liste de réserves, vous pouvez modifier les informations générales d'un élément, ajouter des commentaires, ajouter des éléments liés (un document ou une DDR, par exemple) ou envoyer des e-mails.
Éléments à prendre en compte
- Autorisation utilisateur requise : autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Liste de réserves du projet.
Remarque :- Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent modifier tout élément de la liste de réserves qu'ils ont créé si le statut de l'élément est « Ébauche » ou « Contesté ».
- Les utilisateurs de niveau « Standard » qui ont été autorisés à agir en tant que responsables d'élément de réserve peuvent modifier tout élément pour lequel ils sont désignés comme « Responsable d'élément de réserve », sauf lorsque le statut de l'élément est « Ébauche ».
Procédure
- Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
- Cliquez sur Modifier à côté de l'élément que vous souhaitez modifier.
- Cliquez dans un champ pour modifier les informations pertinentes. Pour plus d'informations sur ces champs et leurs descriptions, voir Créer un élément de la liste de réserves.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des commentaires
Dans la section Commentaires, vous pouvez inclure des commentaires supplémentaires. Les autres utilisateurs ayant accès à l'élément de la liste de réserves pourront voir tous les commentaires ajoutés. Pour ajouter un commentaire à un élément de la liste de réserves, procédez comme suit :
- Cliquez dans le champ de texte.
- Saisissez le commentaire souhaité.
- Cliquez sur Publier le commentaire.
Ajouter des éléments liés
Dans l'onglet Éléments liés, vous pouvez associer des éléments liés qui existent dans d'autres outils du projet. Pour ajouter un élément lié, procédez comme suit :
- Sélectionnez un type d'élément dans le menu déroulant Type.
- Sélectionnez un élément spécifique dans la colonne Description.
- Saisissez des notes supplémentaires pour décrire la manière dont les éléments sont liés.
- Cliquez sur + Ajouter.
- Cliquez sur Enregistrer.
E-mails
Dans la section E- mails , vous pouvez cliquer sur Nouvel e-mail pour créer une notification par e-mail comprenant les détails de l'élément de la liste de réserves. Vous pouvez ensuite envoyer ces informations à des contacts spécifiques dans l'annuaire de votre projet. Pour plus d'informations sur l'envoi par e-mail des éléments de la liste de réserves, voir Envoyer des éléments de réserve par e-mail à tout utilisateur .
Historique des changements
Toute modification apportée à l'élément est consignée dans ce registre avec la date de la modification et la personne qui a effectué la modification.