Envoyer des éléments de réserve par e-mail à tout utilisateur

Objectif

Envoyer des éléments de la liste de réserves par e-mail à tout utilisateur pour fournir une visibilité.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Admin » dans l'outil Liste de réserves du projet.
    Remarque : les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas être assignés à un élément de la liste de réserves.
  • Autorisations « standards » sur l'outil Liste de réserves du projet pour les utilisateurs répertoriés en tant que responsables d'élément de réserve par défaut dans les paramètres de configuration de la liste de réserves, voir Configurer les paramètres avancés : liste de réserves.
• Informations supplémentaires :
  • Avant d'être envoyé, l'élément de la liste de réserves doit avoir été créé et enregistré.

Procédure

1. Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
2. Cliquez sur Afficher à côté de l'élément que vous souhaitez envoyer par e-mail.
3. Cliquez sur l'onglet E-mail sous le titre de l'élément de la liste de réserves.
4. Cliquez sur Nouvel e-mail.
5. Saisissez les informations pertinentes dans le modèle d'e-mail. 
6. Cliquez sur Envoyer.
   ​​​​​​Remarque : la personne indiquée dans le champ « À » recevra un e-mail l'informant de l'élément et des détails le concernant.