Configurer les paramètres avancés : Cahier des charges

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l’outil Cahier des charges du projet.

Contexte

Vous pouvez configurer les paramètres de l’outil Cahier des charges, par exemple en configurant le schéma de classement des numéros, en ajoutant des utilisateurs pour recevoir les mises à jour des cahier des charges ou en gérant les noms de vos divisions et lots de cahier des charges.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises
« Admin » dans l’outil Cahier des charges du projet.
Pour qu’une personne soit ajoutée en tant qu’abonné, elle doit être ajoutée à l’annuaire du projet et disposer d’autorisations « Lecture seule » dans l’outil Cahier des charges.
Le caret bleu dans l’angle d’une cellule indique que vous pouvez modifier la valeur dans la ligne.

Vidéo

Procédure

Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .
Sous Paramètres du cahier des charges, cliquez sur l’une des options suivantes pour configurer ou mettre à jour vos paramètres :

Généralités

Accédez à la page Paramètres du cahier des charges, cliquez sur Général et configurez les paramètres suivants :
- Schéma de classement des numéros de révision: sélectionnez votre schéma de numérotation ou de lettrage.
  Note: Si votre système de classement des révisions utilise un schéma de chiffres uniquement ou de lettres uniquement, le paramètre sélectionné ici n’aura aucun impact.
  - Les lettres d’abord, puis les chiffres (par défaut). Énumérez les révisions dans l’ordre ; D’abord par lettre, puis par numéro (par exemple, a, b, c, 1, 2, 3) où « a » est la révision la plus ancienne et « 3 » est la révision actuelle.
  - Les chiffres d’abord, puis les lettres. Répertorie les révisions dans l’ordre ; D’abord par chiffre puis par lettre (par exemple, 1, 2, 3, a, b, c) où « 1 » est la révision la plus ancienne et « c » est la révision actuelle.
- Activer le cahier des charges par zone: sélectionnez la fonction Cahier des charges par zone.
  - Cliquez sur Oui pour activer
  - Cliquez sur Non pour désactiver
    Note: Vous ne pouvez pas désactiver les spécifications par zone s’il existe plusieurs zones. Une fois cette fonctionnalité désactivée, vous pouvez directement accéder à la page de destination de l’outil.
    Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
- Cahier des charges Abonnés: ajoutez des abonnés à la liste de distribution de l’outil.
  - Accédez à Communications.
  - Cliquez sur le menu déroulant « Sélectionner les abonnés » pour ajouter des abonnés à la liste de distribution de l’outil.
    Note: Procore envoie une notification par e-mail à ces utilisateurs chaque fois qu’une nouvelle révision ou un nouveau lot est chargé ou ajouté à l’outil Cahier des charges. Voir Créer manuellement des sections de cahier des charges.
  - Cliquez sur + Ajouter des destinataires et sélectionnez les « Groupes de distribution » ou les « Utilisateurs » dans la liste déroulante.
  - Cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Enregistrer.
Note: Si vous essayez de changer d’onglet dans le menu des paramètres sans enregistrer vos modifications, une fenêtre de confirmation apparaîtra, avec la possibilité d’enregistrer vos modifications ou de quitter sans les enregistrer.

Divisions

Accédez à la page Paramètres du cahier des charges, cliquez sur Divisions et configurez les paramètres suivants :
- Modifier les divisions: modifiez un champ existant.
  - Cliquez sur le bouton Modifier le champ .
  - Modifiez les colonnes « Code » ou « Description » existantes au besoin dans les champs présents.
- Ajouter des divisions: ajoutez un nouveau champ.
  - Cliquez sur le bouton Modifier le champ .
  - Cliquez sur +Ajouter une division pour ajouter une nouvelle ligne au tableau de division.
    Note: Les champs Code et Description sont obligatoires.
- Supprimer les divisions: supprimer un champ existant.
  - Cliquez sur le bouton Modifier le champ .
  - Cliquez pour supprimer un champ.
    Note: Vous ne pouvez pas supprimer un lot s’il se compose de révisions de spécification, de sections ou de chargements.
Cliquez sur Enregistrer.
Note: Si vous essayez de changer d’onglet dans le menu des paramètres sans enregistrer vos modifications, une fenêtre de confirmation apparaîtra, avec la possibilité d’enregistrer vos modifications ou de quitter sans les enregistrer.

Studios

Accédez à la page Paramètres du cahier des charges, cliquez sur Lots, puis configurez les paramètres suivants :
- Modifier les lots: modifiez un champ existant.
  - Cliquez sur le bouton Modifier le champ .
  - Modifiez les colonnes « Nom » ou « Date » existantes comme requis dans les champs présents.
- Modifier la date du lot: modifiez la date d’un lot existant.
  - Cliquez sur la ligne de date d’un lot existant.
  - Sélectionnez la date à l’aide du calendrier.
- Ajouter des ensembles: ajoutez un nouveau champ.
  - Cliquez sur le bouton Modifier le champ .
  - Cliquez sur +Ajouter un lot pour ajouter une nouvelle ligne au tableau des lots.
    Note: Les champs Code et Description sont obligatoires.
- Supprimer les lots: supprime un champ existant.
  - Cliquez sur le bouton Modifier le champ .
  - Cliquez pour supprimer un champ.
    Note: Vous ne pouvez pas supprimer un lot s’il se compose de révisions de spécification, de sections ou de chargements.
Cliquez sur Enregistrer.
Note: Si vous essayez de changer d’onglet dans le menu des paramètres sans enregistrer vos modifications, une fenêtre de confirmation apparaîtra, avec la possibilité d’enregistrer vos modifications ou de quitter sans les enregistrer.

Autorisations

Accédez à la page Paramètres du cahier des charges, cliquez sur Autorisations et configurez les paramètres suivants :
- Pour modifier le niveau d’autorisation d’un utilisateur pour l’outil Cahier des charges, cliquez sur l’icône en forme de cercledans la ligne correspondante.
- Une fois l’autorisation mise à jour, elle sera marquée par une icône.
  Note: Si une ligne est grise et non cliquable, cela signifie que l’utilisateur a déjà reçu l’autorisation et que celle-ci est définie par un modèle d’autorisation qui ne peut pas être modifié. Voir Autorisations de spécification.