Configurer les paramètres avancés : Cahier des charges
Objectif
Configurer les paramètres avancés de l'outil Cahier des charges du projet.
Contexte
Vous pouvez configurer les paramètres de l’outil Cahier des charges, par exemple en configurant le schéma de classement des numéros, en ajoutant des utilisateurs pour recevoir les mises à jour des cahier des charges ou en gérant les noms de vos divisions et lots de cahier des charges.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Pour qu’une personne soit ajoutée en tant qu’abonné, elle doit être ajoutée à l’annuaire du projet et disposer d’autorisations « Lecture seule » dans l’outil Cahier des charges.
- Le caret bleu dans l’angle d’une cellule indique que vous pouvez modifier la valeur dans la ligne.
Vidéo
Procédure
- Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
- Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres
. - Sur la page Paramètres du cahier des charges, configurez les paramètres suivants :
- Révision # Schéma de commande: Sélectionnez votre schéma de numérotation ou de lettrage.
Note: Si votre système de classement des révisions utilise un schéma de chiffres uniquement ou de lettres uniquement, le paramètre sélectionné ici n’aura aucun impact.- Les lettres d’abord, puis les chiffres (par défaut). Énumérez les révisions dans l’ordre ; D’abord par lettre, puis par numéro (par exemple, a, b, c, 1, 2, 3) où « a » est la révision la plus ancienne et « 3 » est la révision actuelle.
- Les chiffres d’abord, puis les lettres. Répertorie les révisions dans l’ordre ; D’abord par chiffre puis par lettre (par exemple, 1, 2, 3, a, b, c) où « 1 » est la révision la plus ancienne et « c » est la révision actuelle.
- Cahier des charges Abonnés: ajoutez des abonnés à la liste de distribution de l’outil. Procore envoie une notification par e-mail à ces utilisateurs chaque fois qu’une nouvelle révision ou un nouveau lot est chargé ou ajouté à l’outil Cahier des charges. Voir Créer manuellement des sections de cahier des charges.
- Révision # Schéma de commande: Sélectionnez votre schéma de numérotation ou de lettrage.
- Sous Divisions, modifiez ou supprimez des divisions comme suit :
- Pour modifier, cliquez sur la cellule et saisissez les informations. Cliquez en dehors de la cellule pour enregistrer vos modifications.
- Pour supprimer une division, cliquez sur l’icône Supprimer
de cette division. Pour supprimer plusieurs sections, voir Supprimer plusieurs sections du cahier des charges.
Remarque: une division ne peut pas être supprimée si elle est associée à une (1) ou plusieurs sections du cahier des charges.
- Sous Lots, modifiez et supprimez les lots comme suit :
- Pour modifier, cliquez sur la cellule et saisissez les informations. Cliquez en dehors de la cellule pour enregistrer vos modifications.
- Pour supprimer un lot, cliquez sur l’icône Supprimer de ce lot.
Remarque: un lot ne peut pas être supprimé s’il est associé à une (1) ou plusieurs sections du cahier des charges.