Supprimer les révisions des sections du cahier des charges

Objectif

Supprimer les révisions de section du cahier des charges du registre du cahier des charges du projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Cahier des charges.
• Information supplémentaire :
  • Contrairement aux autres fichiers, lorsque vous supprimez une spécification de votre projet, elle est définitivement supprimée de Procore. Ceci évite que le lot de spécifications actuel soit remplacé par une révision plus ancienne, qui aurait autrement pu être récupérée de la corbeille.

Conditions préalables

• Si une section du cahier des charges est liée à des éléments dans Procore, vous devrez dissocier la section du cahier des charges avant de pouvoir la supprimer. Voir les étapes pour Dissocier une section du cahier des charges ci-dessous.

Procédure

Pour maintenir la validité de vos données, vous ne pouvez pas supprimer les sections du cahier des charges qui sont actuellement liées à des éléments dans Procore, en particulier dans le champ « Section du cahier des charges » de cet élément. Avant de pouvoir supprimer une section du cahier des charges, vous devez d'abord supprimer tous les liens de référence vers la section du cahier des charges. Voir les étapes pour dissocier une section du cahier des charges.

Si aucun élément n'est lié aux sections du cahier des charges, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
2. Recherchez et filtrez les spécifications à supprimer ou sélectionnez-les dans la vue du registre actuel.
   Remarque : pour supprimer des révisions qui ne se trouvent PAS dans le lot actuel (c'est-à-dire les anciennes révisions), filtrez les spécifications selon le lot dans lequel les anciennes révisions ont été chargées.
3. Cochez les cases pour effectuer les sélections de votre choix.
   • Sélectionnez des spécifications individuelles.
     Remarque : si vous sélectionnez une spécification avec plusieurs révisions, seule la dernière révision publiée est supprimée. Si aucune révision n'a été publiée pour une spécification (c'est-à-dire s'il s'agit de la révision 0), la spécification entière est supprimée.
   • Cochez la case à côté d'une division pour sélectionner toutes les sections du cahier des charges de cette division.
   • Cochez la case dans l'en-tête du tableau pour sélectionner toutes les spécifications du lot. 
4. Cliquez sur Supprimer les révisions des sections du cahier des charges pour supprimer les éléments sélectionnés.
5. Confirmez que vous souhaitez supprimer définitivement la section du cahier des charges.
   La page du registre du cahier des charges affiche désormais le registre des spécifications actuel avec la dernière révision chargée pour toutes les spécifications. 

Voir aussi

• Supprimer des chargements de cahier des charges en attente