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Procore

Déplacer le cahier des charges vers une autre zone du cahier des charges

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Objectif

Déplacez le cahier des charges d’une zone à une autre à l’aide de la fonction de modification par lot.

Contexte 

Si votre projet utilise des zones de spécification, vous pouvez rencontrer une situation dans laquelle les spécifications doivent être déplacées d’une zone de spécification à une autre. Au lieu de supprimer et de charger à nouveau le cahier des charges, vous pouvez le modifier par lot pour le déplacer vers une autre zone.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
  2. Cochez les cases à côté des spécifications que vous souhaitez déplacer.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Cochez la case à côté de Zonede pécification S .
  5. Choisissez si vous souhaitez déplacer le cahier des charges vers une zone existante ou en créer une nouvelle :
    • Pour déplacer des spécifications vers une spécification existante  :
      1. Commencez par saisir le nom de la zone de spécification ou double-cliquez dans le champ pour afficher une liste des zones de spécification existantes.
      2. Sélectionnez la zone de spécification dans le menu déroulant.
    • Pour déplacer un cahier des charges vers une nouvelle zone du cahier descharges:
      1. Saisissez un nom pour la nouvelle zone de spécification dans le champ « Zone de spécification ».
        Note: Le nom de la zone du cahier des charges doit comporter moins de 255 caractères et le nom ne peut pas déjà exister dans le projet.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.
    Remarque
    • Une bannière apparaît en haut de la page confirmant que le cahier des charges a été déplacé.
      OR
      Si une ou plusieurs spécifications ont le même numéro de spécification qu’une spécification dans la zone existante, vous êtes invité à confirmer le cahier des charges sur la page de révision.
    • Des notifications par e-mail sont envoyées dans les scénarios suivants :
      • Si plus de 50 spécifications sont déplacées en même temps, vous recevrez un e-mail lorsque le déplacement du cahier des charges sera terminé. 
      • Si le cahier des charges n’a pas pu être déplacé, vous recevrez un e-mail contenant un ou plusieurs messages d’erreur.
    • Le cahier des charges sera à l’état « Non publié » après avoir été déplacé vers une nouvelle zone. Pour charger le cahier des charges, voir Charger le cahier des charges.
    • L’affichage des liens hypertexte peut prendre un certain temps une fois que les spécifications ont été confirmées.
    • Un transfert de modification en masse en cours empêche la suppression d’une zone de cahier des charges vide.