Afficher le rapport Spécifications supprimées
Objectif
Afficher un rapport des spécifications supprimées avec l'outil Cahier des charges du projet.
Contexte
Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Cahier des charges peuvent afficher le rapport Spécifications supprimées. Ce rapport répertorie toutes les sections du cahier des charges qui ont été supprimées d'un projet. Il indique également la date de toute suppression et le nom de l'utilisateur qui l'a effectuée.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Cahier des charges.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Cahier des charges.
- Information supplémentaire :
- Cette fonctionnalité est disponible pour les projets Procore créés après le 26 mai 2016. Pour les projets créés avant cette date, contactez votre Point de contact Procore ou envoyez un e-mail à support@procore.com.
Conditions préalables
- Une ou plusieurs sections du cahier des charges doivent avoir été supprimées du projet. Voir Supprimer les révisions des sections du cahier des charges.
Procédure
- Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
- Dans le menu Rapport de Cahier des charges, dans le volet de droite, cliquez sur le lien Spécifications supprimées.
Les informations suivantes s'affichent :- Numéro. Numéro de la section du cahier des charges.
- Révision. Numéro de révision de la section du cahier des charges.
- Date d'émission. Date à laquelle la section du cahier des charges a été publiée.
- Date de réception. Date à laquelle la section du cahier des charges a été reçue.
- Lot. Nom du lot.
- Date de la suppression. Date à laquelle la section du cahier des charges a été supprimée.
- Suppression par. Nom de la personne qui a supprimé la section du cahier des charges.
- Choisissez parmi ces options :
- Pour télécharger la section du cahier des charges supprimée, cochez la case à côté de la section du cahier des charges souhaitée. Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger.
Remarque : vous ne pouvez pas récupérer les sections du cahier des charges supprimées. Au lieu de cela, vous devez les télécharger. Si vous souhaitez les rajouter à l'outil Cahier des charges, voir Charger le cahier des charges. - Pour restreindre les sections du cahier des charges dans la vue, suivez les étapes décrites dans Rechercher et filtrer le cahier des charges.
- Pour exporter les données de section du cahier des charges supprimées, cliquez sur le bouton PDF ou CSV à côté de « Exporter les données au format ».
- Pour télécharger la section du cahier des charges supprimée, cochez la case à côté de la section du cahier des charges souhaitée. Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger.