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Procore

Exporter un livrable

Objectif

Exporter un livrable au format PDF.

Contexte

  • PDF avec pièces jointes. Lors de l'ajout de pièces jointes à un livrable, de nombreux utilisateurs chargent un certain nombre de documents (par exemple, la page de garde du livrable, le cachet de révision de l'entrepreneur général et d'autres pièces jointes, telles que les spécifications de produit, les plans, les manuels d'utilisation, etc.). Lors de l'exportation d'un livrable, les utilisateurs peuvent combiner la page de garde du livrable générée par Procore avec les autres pièces jointes du livrable dans un même PDF. Ils peuvent même réorganiser les pièces jointes pour fusionner les fichiers dans le PDF dans l'ordre de leur choix. Ceci évite un certain nombre d'étapes supplémentaires qui seraient nécessaires pour assembler manuellement les PDF à l'aide d'un logiciel PDF tiers. S'ils préfèrent, les utilisateurs peuvent combiner les pièces jointes sélectionnées dans un fichier ZIP.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Livrables du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Le nombre maximum de pièces jointes que vous pouvez sélectionner pour les exporter dans un PDF combiné est de quarante (40).

Procédure

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet. 
  2. Recherchez le livrable souhaité et cliquez sur Afficher.
  3. Cliquez sur Exporter.
  4. Choisissez l'une des options suivantes :
    • PDF. Sélectionnez cette option pour générer un résumé PDF du livrable. Le PDF s'ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur Web.
    • Fermeture éclair . Sélectionnez cette option pour exporter un PDF qui combine une ou plusieurs pièces jointes du livrable.
      • Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez combiner ou cochez la case à côté de Pièces jointes pour tout sélectionner.
        Remarque : vous ne pouvez ajouter que 40 pièces jointes maximum.
      • Réorganisez les fichiers à l'aide des vertical grip (⋮⋮) et par glisser-déposer.
      • Cliquez sur PDF simple ou .zip.

Une bannière « Succès » apparaît pour confirmer que l'exportation a commencé. Lorsque l'exportation est terminée, le système vous en avertit en vous envoyant un e-mail incluant un lien vers le fichier exporté.