Vous trouverez ci-dessous les modifications importantes apportées à l'outil Livrables du projet.
Changements récents
Les modèles de flux de travail de livrable sont transférés du modèle de projet aux nouveaux projets (16/12/2024)
Lorsqu’ils sont inclus dans un modèle de projet, les modèles de flux de travail de livrable sont désormais reportés dans les nouveaux projets créés à l’aide de ce modèle. Cette modification n’a pas d’impact sur les projets existants qui ont été précédemment créés à partir de modèles de projet contenant des modèles de flux de travail de livrable. Voir Configurer un modèle de projet pour plus de détails.
Destinataires des e-mails visibles dans l’historique des modifications (16/12/2024)
L’historique des modifications de l’outil Livrables affiche désormais « Livrable distribué à » ainsi que les adresses e-mail de chaque destinataire dans la colonne « À ». Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de suivre l’historique des livrables par e-mail, garantissant ainsi la responsabilité et la traçabilité en montrant qui a reçu les e-mails de distribution. Pour en savoir plus, voir Afficher l’historique des changements d’un livrable.
Expérience modernisée des paramètres de configuration (02/12/2024)
L’écran des paramètres de configuration de l’outil Livrables a été modernisé pour offrir une expérience plus fluide et plus conviviale. Il n’y a aucune modification de la fonctionnalité. La nouvelle expérience sera mise à la disposition des clients au cours des deux prochaines semaines. Voir Configurer les paramètres : outil Livrables.
Rejeter la fonctionnalité de flux de travail : les utilisateurs Admin peuvent reprendre les flux de travail interrompus (16/09/2024)
Pour les projets pour lesquels le paramètre Rejeter le flux de travail est activé, les administrateurs de l'outil Livrables ont désormais la possibilité de reprendre un flux de travail qui a été interrompu en raison d'un rejet. Auparavant, seuls les gestionnaires des livrables pouvaient reprendre un flux de travail interrompu. Voir Activer les flux de travail de rejet pour plus de détails.
Autorisation granulaire pour appliquer le modèle de flux de travail (13/08/2024)
Une nouvelle autorisation granulaire pour les livrables afin d'appliquer les modèles de flux de travail des livrables est disponible dans les modèles d'autorisation de projet. Cette nouvelle autorisation granulaire offre aux clients la possibilité d'autoriser des utilisateurs spécifiques à appliquer des modèles de flux de travail sans fournir un accès de niveau Admin à l'outil Livrables. Voir Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Livrables du projet ? pour plus de détails.
INACTIVER OU SUPPRIMER LES TYPES DE LIVRABLES PAR DÉFAUT (13/08/2024)
Les administrateurs de l'entreprise peuvent désormais désactiver ou supprimer les types de livrables par défaut, offrant une plus grande flexibilité dans la gestion des livrables. Cette mise à jour permet de réduire la confusion et d'améliorer la précision de la catégorisation des livrables et des rapports.
Paramètres des livrables : Numéroter les livrables par section du cahier des charges (26/06/2024)
Les utilisateurs ont désormais la possibilité d'activer le paramètre qui permet aux numéros de livrables d'être automatiquement ajoutés à leur numéro de section du cahier des charges respectif. Auparavant, cette fonctionnalité ne pouvait être activée qu'en contactant Procore. Une fois activé, et une fois les livrables créées pour un projet, nous vous déconseillons de désactiver ce paramètre, car il pourrait entraîner des numéros de livrables en double. Voir Configurer les paramètres : outil Livrables pour plus de détails.
Option de configuration du flux de travail des livrables pour « activer les flux de travail de rejet » (13/05/2024)
Procore a publié une option de configuration des flux de travail de livrable appelée « Activer les flux de travail de rejet ». Cette fonctionnalité détecte quand un participant au flux de travail répond avec un statut « Rejeté », « Réviser et soumettre à nouveau » ou un statut personnalisé équivalent, puis renvoie automatiquement la responsabilité au gestionnaire des soumissions pour qu'elle intervienne. Le Gestionnaire des livrables peut alors reprendre le flux de travail, renvoyer la responsabilité à une étape précédente, ou fermer et distribuer (et éventuellement déclencher une révision). Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité a un impact à la fois sur les flux de travail actifs en cours et sur les flux de travail qui n'ont pas encore démarré. Voir Activer les flux de travail de rejet pour plus de détails.
Paramètres des livrables : Remplacer un seul utilisateur de flux de travail (15/04/2024)
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de remplacer un seul utilisateur de flux de travail (approbateur ou soumissionnaire). Voir Remplacer un utilisateur de flux de travail pour plus de détails.
Calculer les dates d'échéance des étapes du flux de travail à partir de la date « Soumettre avant le » (15/04/2024)
Lorsqu'un flux de travail est appliqué par lot, les utilisateurs ont désormais la possibilité de calculer les dates d'échéance des étapes du flux de travail à partir de la date « Soumettre avant le » de chaque soumission. Auparavant, les dates d'échéance des étapes du flux de travail ne pouvaient être calculées qu'à partir de la date d'aujourd'hui.
Ajouter et supprimer par lot des membres de la liste de distribution pour plusieurs livrables (15/04/2024)
Vous pouvez désormais ajouter des utilisateurs aux listes de distribution de plusieurs livrables à la fois, ou les supprimer des utilisateurs, grâce aux actions groupées.
Améliorations du tableau des flux de travail de soumissions (12/11/2023)
Procore a mis à jour le tableau du flux de travail de soumissions avec plusieurs améliorations pour améliorer la interface utilisateur et les fonctionnalités. Les boutons Points de suspension ont été supprimés et les boutons « Modifier la réponse » et « Définir la responsabilité » sont désormais situés sous la nouvelle colonne « Actions » sur le côté droit du tableau du flux de travail. De plus, les pièces jointes situées dans un flux de travail de soumission peuvent désormais être ouvertes en tant que liens cliquables pour un accès plus rapide et une visualisation plus rapides.
LIVRABLES - Processus de clôture et de distribution simplifié (14/11/2023)
Procore a mis à jour les étapes à suivre pour fermer et distribuer une soumission afin de simplifier votre flux de travail et de vous offrir une flexibilité supplémentaire avec les informations que vous distribuez. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Fermer et distribuer », vous remplissez un formulaire unique dans lequel la liste de distribution est automatiquement ajoutée au champ CC, vous pouvez choisir de créer une révision lors de la distribution et vous pouvez sélectionner les réponses, les commentaires et les pièces jointes. à inclure. Voir Distribuer une soumission.
OUTIL LIVRABLES modernisé Historique des changements (02/11/2023)
Procore a publié des mises à jour de conception et de performance de la page d'historique des changements pour les soumissions individuelles. La navigation par page a été ajoutée pour améliorer l'expérience de navigation des livrables, avec de nombreuses modifications. Ces mises à jour offrent aux utilisateurs une expérience plus cohérente et optimisée dans Procore. Voir Afficher l'historique des changements d'une soumission.
: indique une action prise en charge par Procore pour Android ou Procore pour iOS .
+ : indique qu'une ou plusieurs autorisations granulaires sont disponibles pour la tâche. Pour plus d'informations, consultez le tutoriel correspondant ou Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisation de projet .