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Procore

Exporter le registre des transmissions au format PDF

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Exporter le registre des transmissions au format PDF à l'aide de l'outil Transmissions du projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour exporter les transmissions sur les lesquelles vous êtes un destinataire d'e-mail, autorisations de niveau « Lecture seule » dans l'outil Transmissions du projet.
    • Pour exporter les transmissions sur lesquelles vous êtes un destinataire d'e-mail et/ou que vous avez créées, autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Transmissions du projet.
    • Pour exporter toutes les transmissions, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Transmissions du projet.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Transmissions du projet. 
  2. Cliquez sur Exporter et sélectionnez PDF.
    export1.png
    Le contenu du registre des transmissions est exporté au format PDF. Dans le fichier PDF, le tableau contient les colonnes d'informations suivantes :

    • (#) Numéro : Affiche le numéro de transmission. 

    • Sujet : Un sujet descriptif pour la transmission.

    • Actions demandées : Une liste de toutes les actions demandées sur la transmission. 

    • Date de création : La date à laquelle la transmission a été créé pour la première fois dans le système. 

    • Date d'envoi : La date ajoutée au champ "Date d'envoi" dans la section "Action comme notée" de la transmission.

    • À entreprise : La ou les entreprises associées aux personnes figurant sur la transmission. 

    • Attn : Affiche les destinataires (c'est-à-dire les champs "À" et "Cc") sur la transmission.