Verrouiller/Déverrouiller un dossier/fichier dans Procore Drive

Objectif

Verrouiller ou déverrouiller des documents dans Procore Drive.

Contexte

Si vous êtes un administrateur ou un chef de projet Procore, vous pouvez masquer des documents aux utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Documents, afin que seuls les utilisateurs « Admin » puissent afficher et modifier les documents. Par exemple, vous souhaiterez peut-être verrouiller un document contenant des informations sensibles qui ne devraient pas être visibles pour la plupart des utilisateurs sur un projet.

Les dossiers et fichiers déverrouillés sont visibles pour tous les utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents de votre projet ou de votre entreprise. La meilleure pratique consiste à verrouiller un dossier entier pour masquer tout le contenu aux utilisateurs de niveaux « Lecture seule » et « Standard », ou de verrouiller des fichiers spécifiques dans un dossier afin que les utilisateurs de niveau « Standard » et « Lecture seule » aient accès à le dossier sans avoir accès aux fichiers verrouillés. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Admin » dans l'outil Documents de Procore.
• Information supplémentaire :
  • Par défaut, un dossier ou fichier verrouillé n'est visible que pour les utilisateurs « Admin ».
    Remarque : si vous souhaitez gérer l'accès d'utilisateurs spécifiques, vous pouvez gérer les autorisations dans l'outil Documents de l'application Web de Procore. Voir Modifier les paramètres d'autorisation sur un fichier/dossier.
  • Les fichiers chargés hériteront des autorisations de visibilité de leur dossier parent. Par exemple, si vous chargez des fichiers dans un dossier verrouillé, les nouveaux fichiers de ce dossier ne seront pas visibles pour les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard ».
  • Un utilisateur « Admin » peut verrouiller n'importe quel fichier. Si vous disposez des autorisations « Standard » et qu'un fichier est verrouillé, vous ne pouvez pas afficher le fichier ni y accéder, même si vous êtes la personne qui l'a initialement chargé dans Procore.

Procédure

1. Sélectionnez l'entreprise et le projet dans Procore Drive.
2. Cliquez sur l'onglet Documents.
3. Recherchez le dossier ou fichier spécifique que vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller.
   Remarque : vous pouvez parcourir vos dossiers dans la fenêtre de droite ou double-cliquer sur les dossiers et fichiers dans l'arborescence de fichiers.
4. Lors de l'affichage d'un dossier ou d'un fichier, cliquez sur l'icône cadenas pour verrouiller ou déverrouiller pour déverrouiller le dossier/fichier.
   Remarque : si vous verrouillez un dossier, tous ses fichiers sont verrouillés.