Mettre à jour un planning Microsoft Project, Asta ou Phoenix dans Procore Drive

Objectif

Mettre à jour un planning Microsoft Project, Asta ou Phoenix qui a été intégré à un projet Procore.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Planning du projet.
Information supplémentaire :
- Pour effectuer les étapes ci-dessous, vous devez disposer d'un ordinateur avec :
  - Une version prise en charge de Microsoft Windows.
  - Logiciel Microsoft Project, Asta ou Phoenix compatible avec votre fichier de planning Microsoft Project, Asta ou Phoenix.
- L'outil Planning affiche uniquement l'historique des changements pour le pourcentage d'achèvement et n'affiche pas d'historique des changements pour le % physique ou le % de travail achevé.
- Important ! Une fois qu'un planning Microsoft Project, Asta ou Phoenix a été intégré à Procore, il ne peut pas être mis à jour dans Procore. Cependant, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ouvrir le planning intégré à partir de Procore Drive, puis mettre à jour le fichier dans le logiciel Microsoft Project, Asta ou Phoenix. Ainsi, lorsque vous enregistrez vos modifications dans Microsoft Project, Asta ou Phoenix, le fichier est automatiquement mis à jour dans Procore.
  
  Note
  Microsoft Project, Asta et Phoenix ne sont pas les seuls fichiers de planning compatibles et pouvant être intégrés à un projet Procore. Pour plus d'informations sur les fichiers de planning compatibles, voir Charger un fichier de planning du projet vers l'application Web de Procore.

Lancez Procore Drive sur votre ordinateur.
Sélectionnez le nom de votre entreprise et votre projet dans les menus déroulants.
Cliquez sur l'outil Planification .
Cliquez sur Lancer le planning.
Remarque : le fichier de planning du projet sera ouvert directement dans le logiciel de planning, et non dans Procore Drive.
Apportez les mises à jour nécessaires au fichier de planning.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : il est important de cliquer sur Enregistrer et non sur Enregistrer sous. Si vous cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer la progression dans un nouveau fichier, ce fichier n'est pas envoyé à Procore, car il ne s'agit pas d'un fichier lié.
Si vous utilisez MS Project Desktop et avez ajouté le complément Procore Built, une fenêtre contextuelle s'affiche pour chaque modification apportée. Saisissez un motif de changement et les informations seront envoyées directement à Procore et associées à cette activité de planning lors de leur enregistrement. Il sera visible dans la page de détails des éléments de la tâche de Procore.
Remarque: si vous souhaitez que Procore envoie automatiquement une notification aux membres de votre équipe lorsque des mises à jour du planning sont chargées dans l'outil Planning, cochez l'option « Lors des changements de planning » dans la configuration des e-mails de notification de planning.