Verrouiller/Déverrouiller un dossier/fichier dans Procore Drive

Objectif

Verrouiller ou déverrouiller un fichier à l'aide de Procore Drive.

Contexte

Si vous êtes Administrateur procore , vous souhaiterez peut-être masquer les documents des utilisateurs disposant des autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Documents, afin que seuls les utilisateurs « Admin » puissent afficher et modifier les documents. Par exemple, vous souhaiterez peut-être verrouiller un document contenant des informations sensibles qui ne devraient pas être visibles par la plupart des utilisateurs d'un projet.

Les dossiers et fichiers déverrouillés sont visibles par tous les utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents de votre projet ou de votre entreprise. La meilleure pratique consiste à verrouiller un dossier entier pour masquer tout le contenu aux utilisateurs de niveaux « Lecture seule » et « Standard », ou de verrouiller des fichiers spécifiques dans un dossier afin que les utilisateurs de niveaux « Standard » et « Lecture seule » aient accès à le dossier sans avoir accès aux fichiers verrouillés. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Admin » dans l'outil Documents de Procore.
• Information supplémentaire :
  • Par défaut, un dossier ou un fichier verrouillé n'est visible que pour les utilisateurs « Admin ».
    Remarque : si vous souhaitez gérer l'accès d'utilisateurs spécifiques, vous pouvez gérer les autorisations dans l'outil Documents de l'application Web de Procore. Voir Modifier les paramètres d'autorisation sur un fichier/dossier.
  • Les fichiers chargés hériteront des autorisations de visibilité de leur dossier parent. Par exemple, si vous chargez des fichiers dans un dossier verrouillé, les nouveaux fichiers de ce dossier ne seront pas visibles pour les utilisateurs disposant d'autorisations « Standard » et inférieures.
  • Si vous disposez d'autorisations « Standard » et chargez un document, un utilisateur « Admin » peut verrouiller votre fichier. Dans de tels cas, vous ne pourrez pas afficher ou accéder au fichier même si vous êtes la personne qui l'a initialement chargé dans Procore.
  • Pour actualiser l'outil et l'élément que vous affichez dans Procore Drive, cliquez sur le bouton d'actualisation similaire à celui de votre navigateur Web.
  • Pour revenir à un écran précédent, cliquez sur les flèches « < > » en haut à gauche dans Procore Drive.

Procédure

1. Sélectionnez l'entreprise et le projet dans Procore Drive.
2. Sélectionnez l'onglet Documents.
3. Recherchez le dossier ou le fichier spécifique que vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller.
   Remarque: vous pouvez naviguer dans vos dossiers dans la fenêtre de droite ou dans l'arborescence des fichiers en double-cliquant sur les dossiers et les fichiers.
4. Lors de l'affichage d'un dossier ou d'un fichier, cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller le dossier/fichier, ou sur l'icône de déverrouillage pour le déverrouiller.
   Remarque : si vous verrouillez un dossier, tous ses fichiers seront verrouillés.