Livrables : Définir les réponses requises pour le flux de travail du livrable
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Publierle 29 janvier 2018
Définir les réponses requises pour le flux de travail de soumission
Procore a publié une nouvelle fonctionnalité liée au flux de travail de soumission. Vous pouvez désormais désigner les utilisateurs pour lesquels une réponse requise est requise. Cela vous permet de spécifier quel utilisateur d'un groupe d'approbation parallèle doit répondre à une soumission avant que la responsabilité de la responsabilité ne soit transférée au groupe de flux de travail de soumission suivant.
Pourquoi est-ce important ?
Après le déploiement du nouveau flux de travail de soumission plus tôt ce mois-ci (voir Soumissions : déploiement du nouveau flux de travail de soumission pour les approbateurs ), les utilisateurs de Procore souhaitaient avoir la possibilité de créer des groupes d'approbation parallèles sur un flux de travail de soumission. Cependant, ils souhaitaient également désigner l'autorité d'approbation finale à seulement un ou deux membres clés d'un groupe.
Comment fonctionne-t-il ?
Désormais, lorsque vous ajoutez un utilisateur à un flux de travail, la réponse de cet utilisateur est requise par défaut. Pour rendre la réponse d'un utilisateur facultative, décochez la case de cet utilisateur. Lorsqu'un (1) ou plusieurs utilisateurs sont marqués comme réponses requises, tous ces utilisateurs requis doivent soumettre une réponse à une soumission avant que la responsabilité BIC ne soit transférée au groupe de flux de travail suivant.
Points à garder à l'esprit :
- Si vous créez un groupe où aucun des approbateurs n’est marqué comme requis, la première réponse soumise par un membre de ce groupe d’approbateurs passe la responsabilité au groupe de flux de travail suivant.
démo
L'image ci-dessous décrit le fonctionnement de cette nouvelle fonctionnalité dans le flux de travail de soumission :
- Dans la démonstration ci-dessus (voir le poste 1), l'utilisateur nommée Susan Nelson a été désignée comme ayant le rôle de Soumetteur et sa réponse est marquée comme requise. Cela signifie que Susan doit soumettre une réponse avant que la responsabilité du BIC ne soit transférée aux membres du groupe de flux de travail désigné au poste 2.
- Au poste 2, deux (2) des approbateurs sont marqués comme requis (c'est-à-dire, Demo Architect et Eddie Engineer). Dans cet exemple, ces deux utilisateurs doivent soumettre une réponse à la soumission avant que la responsabilité BIC ne soit transférée au groupe de flux de travail suivant. De plus, une réponse de Penny Project Manager n'est PAS requise, car la case à cocher de son nom d'utilisateur est vide.