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Procore

Événements de changement : Suivre les recettes potentielles tout au long du processus de gestion du changement

Cette annonce représente un moment unique. Les futures versions peuvent avoir un impact sur les informations ci-dessous.
Fonctionnalité annoncée : 26 mars 2019 / Fonctionnalité publiée : 6 mai 2019


 

Suivre les revenus potentiels tout au long du processus de gestion des changements

Cette fonctionnalité sera progressivement déployée dans Procore clients au cours du mois de mai.

Mises à jour des événements de changement

Procore a amélioré la capacité de suivre les revenus potentiels des événements de changement. Cela inclut l'ajout d'un nouveau champ ODG approximatif des revenus pour les postes qui peut être défini soit pour correspondre automatiquement au coût le plus ferme disponible, à 0,00 $ pour les changements dans la portée, ou à toute valeur saisie manuellement. Ces champs prennent par défaut la valeur appropriée en fonction de la portée de l'événement de changement.

Afin d'aider à voir l'intégralité de l'impact potentiel d'un événement de changement avant la création d'un OCP, la marge estimée est calculée et affichée pour l'événement de changement à l'aide des valeurs de l'ODG approximatif des revenus . Vous pouvez choisir le contrat principal à utiliser pour l'estimation de la marge dans l'événement de changement. L'ODG approximatif des revenus et la marge estimée peuvent être ajoutés aux vues de budget personnalisées.

Colonnes supplémentaires : Dernier prix , Dernier coût et Au-dessus/ en dessous de l'aide offrent une visibilité sur l'impact d'un événement de changement à toutes les étapes du processus de finalisation du coût et du prix.

Qu’est-ce que nouveau ?

ODG approximatif des revenus sur les postes d’événement de changement

ODG approximatif des revenus est un nouveau champ sur les postes qui peuvent être modifiés indépendamment de la ODG approximatif de coût ou définis pour rester en synchronisation avec les informations de coût les plus récentes. Par défaut, ODG approximatif des revenus sera définie en fonction de la portée de l’événement de changement. Les lignes sur les événements de changement avec un paramètre de portée « hors de la portée » auront une marge sur les revenus qui suit le dernier coût, tandis que les lignes sur les événements de changement avec une portée définie sur « Dans la portée » ou « à déterminer » auront une marge sur les revenus définie à 0 $.

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Dans ce changement hors de la portée, l'ODG approximatif des revenus de chaque ligne est défini pour utiliser automatiquement les dernières informations du côté des coûts, comme indiqué par le .

Estimations de la marge financière

Afin d'afficher l'intégralité de l'impact potentiel d'un événement de changement avant la création d'un OCP, la marge estimée est calculée et affichée à l'aide des valeurs de l'ODG approximatif des revenus.

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L'ODG approximatif des revenus pour les lignes de marge est affiché ici en fonction des paramètres de marge financière du contrat principal désigné de l'événement de changement.

Choisir un contrat principal pour estimer la marge financière

Dans chaque événement de changement, vous pouvez choisir la marge de l’contrat principale doit être utilisée pour estimer la marge de cet événement de changement pour les valeurs ODG approximatif des revenus de cet événement de changement. Le paramètre à « Aucun(e) » supprimera les estimations de marge. Ceci sera par défaut le premier contrat principal (trié par numéro, puis titre) pour les nouveaux événements de changement. Ceci peut également être défini pour tous les événements de changement existants à la fois. Voir Ajouter des lignes de marge avec ODG approximatif des revenus aux événements de changement.

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Modifier les valeurs de l'ODG approximatif des revenus

Les valeurs de l'ODG approximatif des revenus peuvent être modifiées en cliquant dans la cellule. Le choix de l'option « Utiliser automatiquement le dernier coût » permet de maintenir l'ODG approximatif des revenus parfaitement synchronisé avec le dernier coût, qui est le coût le plus ferme (ODG, DDD révisée, Engagement/OCE ou Sans engagement) pour cette ligne. Vous pouvez également définir l'ODG approximatif des revenus sur « Aucun revenu attendu » ou sur toute autre valeur.

Ce poste Béton coulé en place est défini pour utiliser automatiquement le dernier coût, car il s'agit d'un changement « hors de portée » pour lequel un futur ordre de changement au contrat principal devrait couvrir la totalité du coût.

Valeurs par défaut de l'ODG approximatif des revenus

L'ODG approximatif des revenus pour les lignes sur les événements de changement qui sont définis sur « Hors de la portée » sera par défaut « Utiliser automatiquement le dernier coût ». Les lignes des événements de changement « Dans la portée »/« À déterminer » seront par défaut « Aucun revenu attendu ». (0,00 $). Lorsque la portée d'un événement de changement est modifiée, vous pouvez éventuellement mettre à jour les valeurs de l'ODG approximatif des revenus pour qu'elles correspondent.

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ODG approximatif des revenus dans le budget

L'ODG approximatif des revenus est disponible en tant que colonne source dans les vues du budget. La colonne peut être configurée pour inclure le coût de base, la marge ou la somme des deux. Si vous le souhaitez, les options de filtrage permettent de masquer l'ODG approximatif des revenus une fois qu'un OC principal est disponible. Voir Ajouter des colonnes d'événement de changement à une vue du budget .

Dernier prix, dernier coût et au-dessus/en dessous

Ces colonnes supplémentaires affichent les revenus les plus fermes (« dernier prix »), le coût le plus ferme (« dernier coût ») et l’écart entre ces deux (« Au-dessus/en dessous ») pour chaque ligne.

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Notez que les totaux de ces colonnes reflètent le prix et le coût le plus actuel pour un événement de changement entier, même si des postes individuels sont à différentes étapes de tarification.

En savoir plus

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En savoir plus sur nos améliorations des événements de changement ! Inscrivez-vous pour en savoir plus sur toutes les nouvelles améliorations. Voici un résumé de certaines des choses que nous allons vous montrer :

Visibilité sur les revenus potentiels de votre projet

  • ODG approximatif des revenus

  • Voir ODG approximatif des revenus avec marge dans l'outil Événements de changement et le budget.

Gardez le pouls des projections de prix et de coûts les plus récentes

  • Derniers prix et amp; Dernier coût

  • Consultez le prix et le coût le plus actuel pour un événement de changement, même si plusieurs postes sont à différentes étapes de tarification (ODG approximatif par rapport à la DDD par rapport OCP à la DDD ou à la OCE).

Gérer les économies ou les pertes projetées

  • Prévu au-dessus/en dessous

  • Mesurez la différence entre le dernier prix (y compris la marge) et le dernier coût pour voir vos économies ou pertes projetées au cours d'un événement de changement.

Voir aussi

Si vous souhaitez poser des questions ou partager des commentaires, veuillez contacter support@procore.com .