À propos de la connectivité des plans (bêta)

Quels projets peuvent être connectés ?

Les projets de deux comptes d'entreprise différents peuvent être connectés. Les noms de projet n'ont pas besoin de correspondre.

Comment les connexions sont-elles établies ?

Il existe un projet « en amont » d'où proviennent les données, et un projet « en aval » où les données sont copiées. Un utilisateur du projet en aval, qui est également un collaborateur du projet en amont, peut utiliser l'outil Gestionnaire des connexions de son projet pour connecter les deux projets.

Qu'est-ce que le gestionnaire de connexions ?

Le gestionnaire de connexions est un outil au niveau projet dans Procore où les administrateurs de l'outil peuvent établir et gérer des connexions de projet avec d'autres entreprises.

Les entreprises en amont et en aval doivent-elles être inscrites à la version bêta pour connecter les plans ?

Non. L'entreprise en aval doit s'inscrire à la version bêta. Les entreprises en aval qui optent pour la version bêta peuvent toujours se connecter avec une entreprise en amont, même si l'entreprise en amont ne s'est pas inscrite à la version bêta Connectivité pour les plans. 

Qui peut initier une connexion de projet ?

Seul le projet en aval peut initier une connexion avec un projet en amont.  

QUI EST AVERTI LORSQU'UNE CONNEXION EST ÉTABLIE ? 

Les utilisateurs figurant sur la liste de distribution par e-mail de l'outil Gestionnaire de connexions sont informés des nouvelles connexions, des déconnexions et des demandes de connexion (si nécessaire). Vous pouvez configurer la liste de distribution des notifications par e-mail dans les paramètres du gestionnaire de connexions de chaque projet. Voir Gestionnaire de connexions : configurer les paramètres avancés.

Qui peut mettre fin à une connexion de projet ?  

Les « Admins » de l'outil Gestionnaire de connexions du projet en amont et du projet en aval peuvent se déconnecter à tout moment. Les capacités actuelles empêchent un projet en aval de se reconnecter à un projet en amont ainsi que de se connecter à tout nouveau projet en amont si vous vous déconnectez.

Comment puis-je activer notre compte d'entreprise pour me connecter à un projet en aval ? 

Dans l'outil Admin au niveau entreprise, vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez approuver les connexions.

Vous pouvez choisir d'approuver automatiquement les connexions ou d'exiger une révision pour accepter ou refuser manuellement la demande de connexion d'un projet en aval. Selon le nombre de projets que vous avez, l'approbation manuelle des connexions peut être une tâche administrative importante et ralentir le travail au niveau projet.

Étant donné que les autorisations sont comparables à la façon dont les projets en amont autorisent actuellement les collaborateurs à accéder aux plans, nous vous recommandons de cocher la case pour autoriser les connexions sans l'approbation de l'administrateur. Le compte en amont est toujours informé des nouvelles connexions, quelle que soit la préférence d'approbation de la connexion, et peut déconnecter les projets si nécessaire.

Quelles informations de plan sont copiées dans le projet en aval ?

Voici certaines des informations qui sont copiées :

• Plans, sans annotations
• Numéro du plan, titre et statut obsolète
• Nom et description de la zone des plans
• Nom et poste de la discipline du plan
• Date de plan et date de réception
• Numéro de révision et statut
• Date et nom du lot de plans

Puis-je choisir quels plans & Les zones des plans sont-elles copiées dans le projet en aval ?

Non. Tous les plans et zones de plans publiés dans le projet sont copiés et synchronisés avec le projet en amont. Il s'agit d'une limitation de la version bêta.

Quelles sont les autorisations nécessaires pour connecter les projets ? 

Seuls les utilisateurs du projet en aval peuvent demander à se connecter à un projet en amont. Pour connecter deux projets, vous avez besoin des accès et autorisations suivants :

• Soyez un utilisateur dans les deux entreprises et soyez ajouté à chaque projet que vous souhaitez connecter.
• Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Gestionnaire de connexions pour le projet en aval de votre entreprise.
• Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Plans du projet en amont .

Qui dans mon équipe peut voir les plans connectés ?

Tout utilisateur disposant d'autorisations « Lecture seule » dans l'outil Plans du projet en aval peut voir les plans connectés qui ont été publiés dans le projet en aval. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'être membres du projet en amont.

Qui est averti lorsque de nouveaux plans sont prêts pour révision ?

Les « Admins » de l'outil Plans du projet en aval reçoivent une notification lorsque de nouveaux plans sont prêts à être révisés.

Combien de temps faut-il pour que les plans soient copiés ?

La copie de plans dans le projet en aval peut prendre jusqu'à une heure. Vous recevrez une notification par e-mail une fois que les plans auront été copiés.

Puis-je faire la distinction entre mes plans et les plans connectés ?

Oui. Vous verrez une connexion icône indiquant quels plans sont copiés à partir du projet en amont. 

Mon équipe de chantier pourra-t-elle voir les plans connectés sur l'application mobile Procore ?

Oui. L'application mobile affiche les plans connectés et dispose des informations connectées .  icône pour les distinguer. 

L'annotation est-elle prise en charge ?

Les annotations apportées dans les plans en amont ne sont pas copiées dans les plans du projet en aval. Cependant, en tant que projet en aval, vous pouvez ajouter des annotations supplémentaires aux plans connectés. Ces annotations resteront dans votre projet et ne seront pas copiées ou publiées dans le projet en amont. Les annotations ajoutées par le projet en aval sur un plan connecté sont conservées lorsqu'une nouvelle version du plan est ajoutée par le projet en amont.

Que se passe-t-il lorsque le projet en amont supprime un plan ou une zone de plan ?

Si le projet en amont supprime un plan, le plan supprimé sera supprimé de la page Registre des plans dans l'entreprise en aval. Les zones de plans resteront, mais sans le plan supprimé. Les administrateurs de plan du projet en aval peuvent afficher les plans supprimés dans le rapport « Révisions de plan supprimées » de l'outil Plans du projet en aval.

Qu'arrive-t-il aux plans lorsque je déconnecte un projet ?

Le projet connecté conserve tous les plans publiés jusqu'au point de la déconnexion. À l'avenir, aucun plan nouveau ou mis à jour du projet en amont ne sera copié, et les métadonnées des plans précédemment connectés ne seront pas synchronisées.

Puis-je reconnecter un projet déconnecté ?

Non. Si un projet a été déconnecté d'un projet en amont, il ne peut pas être reconnecté à ce projet en amont ni connecté à tout nouveau projet en amont.