Comment afficher le pourcentage d’allocation de main-d’œuvre ?
Contexte
L'outil Planification de la main-d'œuvre fournit des informations en temps réel sur la disponibilité de votre main- d'œuvre, les demandes de main- d'œuvre et les affectations de main-d'œuvre. Vous pouvez créer des demandes et des affectations de main-d'œuvre et les afficher en fonction du nombre d'heures assignées à une personne ou du pourcentage de temps alloué à une personne à un projet.
Quel que soit le « type d’allocation » saisi (heures ou pourcentage), vous pouvez configurer les affectations Gantt pour afficher comment les personnes sont assignées aux projets en fonction d’un pourcentage. Ceci peut vous aider :
- Comprendre comment le temps est réparti lorsqu'ils travaillent sur plusieurs projets
- Assurez-vous que votre main-d’œuvre est en service à la capacité
- Identifier les surfacteurs de main-d’œuvre
Conseil
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les prévisions en mettant à jour la visibilité du statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts de demande et d’affectation pour la planification de la main-d’œuvre.Réponse
Le pourcentage d’allocation est calculé en fonction des heures de travail ('Heures payées par quart') définis dans vos paramètres de coût. Les répartitions ne comptent que pour les « heures payées par quart », quelles que soient les heures planifiées de l’affectation ou les heures de début et de fin par défaut du projet. Pour afficher les surfacturs de main-d’œuvre, vous devez activer les heures supplémentaires. Voir Configurer le coût dans la planification de la main-d’œuvre.
Exemple
Une entreprise a huit heures payées par quart de travail configurées dans ses paramètres de calcul des coûts. Les heures supplémentaires ne sont pas activées.
Une personne assignée est assignée à un quart d’heure 10. L'allocation s'affiche à 100 % en fonction des heures payées par quart de travail.
Une entreprise a configuré 8 heures payées par équipe dans ses paramètres de calcul des coûts. Les heures supplémentaires sont activées.
Une personne assignée est assignée à un quart d’heure 10. La répartition reflète 125 %.
Sur les affectations Gantt, vous pouvez voir la répartition du pourcentage par :
Afficher le pourcentage d'allocation par personne
L'affichage du pourcentage d'allocation par personne vous aide à identifier les excédents de main-d'œuvre et à vous assurer que votre main-d'œuvre fonctionne à pleine capacité.
Lors de l’affichage de l’allocation par les personnes, vous avez deux options :
- Vous pouvez voir l'allocation en pourcentage dans la colonne « Totaux » pour afficher l'allocation totale de la personne par jour.
- Vous pouvez définir des « barres de couleur d'affectation » pour refléter le pourcentage d'affectation d'une personne pour son affectation. Le pourcentage d'allocation est reflété par différentes nuances de vert et de rouge. À mesure que le pourcentage d'allocation augmente, l'ombrage passe du clair au foncé. Lorsque l'allocation d'une personne dépasse 100 % pour un seul projet et que les heures supplémentaires sont activées, la surbrillance devient rouge.
Exemple
Dans cet exemple, les personnes sont assignées et travaillent dans deux projets, projet de base C et bâtiment de support. Les paramètres de calcul des coûts sont définis sur 8 heures ouvrables.
- L'utilisateur test 1 doit travailler 6,5 heures par jour au projet de base C et 1,5 heure par jour au bâtiment de support. L'allocation totale est de 100 %.
- L'utilisateur test 2 doit travailler 8 heures par jour dans le projet de base C. L'allocation totale est de 100 %.
- L'utilisateur test 3 doit travailler 5 heures par jour au projet de base C et 2 heures par jour au bâtiment de support technique. L'allocation totale est de 88 %.
- L'utilisateur test 4 est planifié pour une heure par jour au projet de base C et 8 heures par jour au bâtiment de support. L'allocation totale est de 113 %.
- L'utilisateur test 5 doit travailler 8 heures par jour, plus deux heures supplémentaires par jour. L'allocation totale est de 125 %.
Pour afficher le pourcentage d'allocation par personne :
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.
- Sélectionnez le groupe.
- Sélectionnez Personnes .
- Sélectionnez votre plage de dates.
- Cliquez sur Configurer .
- Sélectionnez « Total d'unités de cellule » pour afficher les totaux des colonnes par allocation .
- Sélectionnez cette option pour afficher le Gantt « Barres pleines/fractionnées » par Barres pleines pour l'ensemble de la demande ou de l'affectation de main-d'œuvre, ou Fractionnement des jours de travail .
- Sélectionnez pour afficher les « couleurs de la barre d'affectation » par % d'allocation .
- Cliquez sur Appliquer.
Afficher le pourcentage d’allocation par projet
L'affichage du pourcentage d'allocation par projet vous permet de voir comment les personnes allouent leur temps à votre projet spécifique. Il vous permet également de voir quand les personnes assignées à votre projet font des heures supplémentaires.
Lors de l'affichage du pourcentage d'allocation par projet, les « barres de couleur d'affectation » reflètent différentes nuances de vert et de rouge, représentant leur allocation. À mesure que le pourcentage d'allocation augmente, l'intensité du vert augmente. Lorsque l'allocation d'une personne dépasse 100 % pour un seul projet et que les heures supplémentaires sont activées, la barre de couleurs devient rouge.
Exemple
Dans cet exemple, les paramètres de coût sont définis sur 8 heures de travail avec des heures supplémentaires activées.
- L'utilisateur test 1 est planifié pour 6,5 heures par jour.
- L'utilisateur test 2 est planifié pour 8 heures par jour.
- L'utilisateur test 3 est planifié pour 5 heures par jour.
- L'utilisateur test 4 est planifié pour une heure par jour.
- L'utilisateur test 5 doit travailler 8 heures par jour, plus deux heures supplémentaires par jour.
Pour afficher le pourcentage d'allocation par projet :
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.
- Sélectionnez le groupe.
- Sélectionnez Projets .
- Sélectionnez votre plage de dates.
- Cliquez sur Configurer .
- Sélectionnez cette option pour afficher le Gantt « Barres pleines/fractionnées » par barres pleines pour l'ensemble de la demande de main-d'œuvre ou de l'affectation de main-d'œuvre, ou Fractionnement des jours de travail .
- Sélectionnez pour afficher les couleurs de la barre d’affectation par % d’allocation.
- Cliquez sur Appliquer.