Comment modifier le montant de l'attribution initiale d'un contrat dans Gestion financière du portefeuille ?
Réponse
Pour modifier le montant de l'attribution pour un contrat, vous pouvez modifier le contrat dans la salle des contrats et entrer un nouveau montant dans le champ Valeur totale du contrat.Voir Modifier un contrat dans Gestion financière du portefeuille.
Important
Vous ne pouvez modifier le montant initial d'attribution d'un contrat que si aucune facture n'a été soumise pour ce contrat.Si vous devez modifier l'attribution initiale, mais que des factures ont déjà été ajoutées, deux options s'offrent à vous pour modifier le montant :
- Option 1: supprimer les factures existantes.
Suivez les étapes ci-dessous :- Supprimez toutes les factures soumises. Voir Supprimer une facture dans Gestion financière du portefeuille.
- Modifiez le contrat pour ajuster le montant de l'attribution initiale. Voir Modifier un contrat dans Gestion financière du portefeuille.
- Après avoir modifié l'attribution initiale, saisissez à nouveau les factures ajoutées précédemment. Voir Ajouter une facture dans Gestion financière du portefeuille.
- Option 2 : ajouter un ordre de changement pour refléter le montant prévu.
Par exemple, si votre attribution initiale était de 25 000 USD et que vous souhaitez la réduire à 20 000 USD, vous devez soumettre un ordre de changement de montant négatif de -5 000 USD. Voir Ajouter un ordre de changement dans Gestion financière du portefeuille.