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Procore

Comment puis-je soumettre une réponse à une ébauche de DDR lorsque je suis le gestionnaire de DDR ?

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Réponse

En tant que gestionnaire de DDR (voir Quel est le rôle du gestionnaire de DDR ?), vous pouvez être responsable de la révision de toutes les ébauches de DDR qui ont été créées par d'autres utilisateurs sur un projet. Il peut également être de votre responsabilité de vous assurer que les informations de DDR sont exactes et lisibles. Vous devez aussi éventuellement vous assurer que la DDR est assignée aux ressources appropriées du projet.

Parfois, vous pouvez découvrir qu'une DDR qui a été assignée à une autre personne doit en fait vous être assignée. Lorsque ceci se produit, vous pouvez assigner la DDR à vous-même, puis soumettre une réponse. Vous pouvez également marquer votre réponse comme officielle lorsque vous êtes en mode « Ébauche ». Une fois que vous avez marqué la réponse officielle, vous pouvez modifier rapidement le statut de la DDR pour l'ouvrir et la fermer. Le système informera tous les utilisateurs associés à cette DDR de votre réponse (c.-à-d. les personnes assignées, la personne figurant dans le champ Réception de, et les membres de la liste de distribution des DDR).

Procédure

  1. Accédez à l'outil DDR du projet.
    La page DDR s'affiche. 
  2. Cliquez sur l'onglet Éléments.
    Ceci affiche une liste des DDR dans le projet.
  3. Dans la liste déroulante Ajouter un filtre, sélectionnez Statut.
  4. Cochez la case Ébauche.
    Ceci met à jour la liste pour n'inclure que les DDR ayant le statut « Ébauche ».
  5. Localisez la DDR souhaitée dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
    Ceci ouvre la DDR en mode affichage.
  6. Cliquez sur Modifier.
    Ceci place la DDR en mode édition.
  7. Sélectionnez votre nom dans le champ Personnes assignées.
  8. Cliquez sur Enregistrer comme ouvert.
    Ceci passe la DDR au statut « Ouvert » et met également à jour la personne responsable. 
  9. Sous Question + Réponses, cliquez sur Ajouter une réponse.
  10. Dans la zone de saisie de texte qui apparaît, saisissez votre réponse à la demande de renseignements.
  11. Cliquez sur Publier la réponse.
    Votre réponse apparaît maintenant sous Toutes les réponses. 
  12. Cochez la case Marquer comme officiel.
    Une bannière VERTE apparaît pour confirmer que la mise à jour a été effectuée.