Quel est le rôle du gestionnaire de FQR ?

Qu'est-ce que le flux de travail du gestionnaire de FQR ?

Quand le gestionnaire de FQR révise toutes les ébauches de FQR qui ont été créées et assignées dans l'outil FQR, il peut :

• Répondez et fermez la FQR. Voir Comment puis-je soumettre une réponse à une ébauche de FQR lorsque je suis le gestionnaire de FQR ?
  OU
• Réassignez-le à une ou plusieurs personnes pour recueillir leurs réponses.

Lorsque toutes les réponses sont reçues, le gestionnaire de FQR choisit alors la réponse officielle. À ce stade, la FQR peut être fermée (ou, si un événement de changement est nécessaire, voir Créer un événement de changement). Le gestionnaire peut également être averti. Vous trouverez ci-dessous le flux de travail type d'un gestionnaire de FQR. 

Comment configurer le gestionnaire de FQR par défaut

Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil FQR du projet peuvent choisir un utilisateur comme gestionnaire de FQR par défaut pour toutes les FQR du projet. Voir Configurer les paramètres avancés : FQR. Le gestionnaire de FQR par défaut peut être un utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil FQR du projet ou un utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil FQR du projet avec l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » activée dans son modèle d’autorisation. Pour en savoir plus sur les tâches que l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » permet aux utilisateurs d’effectuer , consultez Quelles tâches l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » autorise les utilisateurs effectuer ? ci-dessous.

Comment modifier l'affectation du gestionnaire de FQR par défaut

Lors de la création d'une FQR, le système sélectionne automatiquement le gestionnaire de FQR par défaut désigné dans le champ « Gestionnaire de FQR » sur toutes les FQR créées après la configuration du paramètre Gestionnaire de FQR par défaut. Lors de la création ou de la modification d'une FQR, les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent remplacer le gestionnaire de FQR par un autre utilisateur avec des autorisations de niveau « Admin » dans l'outil FQR du projet ou avec le niveau d'autorisation « Standard » ou « Lecture seule » dans l'outil FQR du projet avec l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » activée dans son modèle d'autorisation. Voir Créer une FQR et Modifier une FQR.

Remarques :

• Si vous êtes un utilisateur disposant d'une autorisation de niveau « Standard » dans l'outil FQR, vous pouvez sélectionner un utilisateur disposant d'une autorisation de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil FQR du projet avec l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » activée sur son modèle d'autorisation ou un utilisateur disposant d'une autorisation de niveau « Admin » en tant que gestionnaire de FQR lorsque vous créez une FQR. Vous ne serez pas autorisé à modifier cette assignation après la création de la FQR, sauf si vous avez l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » activée sur votre propre modèle d'autorisation.
• Lorsque vous créez une FQR, si vous êtes un utilisateur disposant d'une autorisation de niveau « Standard » dans l'outil FQR, vous pouvez sélectionner un utilisateur disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil FQR du projet et dont l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » est activée sur son modèle d'autorisation ou un utilisateur qui dispose d'autorisations de niveau « Admin » en tant que gestionnaire de FQR. Vous pouvez modifier cette affectation après la création de la FQR en modifiant la FQR. Voir Modifier une FQR. 

Quelles tâches l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » autorise les utilisateurs effectuer ?

Les utilisateurs qui disposent d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil FQR du projet et dont l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » est activée dans leur modèle d'autorisation pourront effectuer certaines tâches supplémentaires pour les FQR qu'ils créent (« Standard » uniquement) ou pour lesquelles ils sont désignés comme « Gestionnaire de FQR ».  

Le tableau ci-dessous répertorie les tâches que les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec une autorisation granulaire peuvent effectuer en tant que créateur d'une FQR ou gestionnaire de FQR, et les tâches que seuls les utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » pour l'outil FQR du projet peuvent effectuer.

Tâche	Avec l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR »		Autorisation granulaire N/A
	Lecture seule	Standard	Admin
Ajouter un élément lié à une FQR
Ajouter une réponse à une FQR (pas en tant que personne assignée)
Ajouter des personnes assignées à une FQR (pas en tant que personne assignée)
Être désigné comme gestionnaire de FQR par défaut d'un projet
Choisir une réponse officielle pour une FQR
Fermer une FQR		1
Configurer les paramètres : FQR
Créer une FQR ouverte
Supprimer une réponse à une FQR
Supprimer une FQR
Désigner le gestionnaire de FQR par défaut pour les FQR d'un projet
Modifier une FQR
Exporter toutes les réponses pour une FQR
Effectuer des actions groupées sur des FQR
Rouvrir une FQR
Répondre à une FQR
Récupérer une FQR de la corbeille
Sélectionner n'importe quel gestionnaire de FQR disponible lors de la création d'une FQR
Modifier le responsable d'une FQR
Afficher toutes les réponses à une FQR
Afficher les FQR privées

Remarque : d'autres tâches peuvent être effectuées avec des autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard ». Certaines de ces autres tâches peuvent nécessiter différentes autorisations granulaires pour être activées. Voir FQR : Autorisations et Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisation de projet.

1 Les utilisateurs qui disposent d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil FQR du projet et dont l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » est activée dans leur modèle d’autorisation peuvent effectuer cette tâche pour les FQR qu’ils créent (« Standard » uniquement) ou pour lesquelles ils sont désignés comme gestionnaire de FQR. Pour plus d’informations sur les tâches que les utilisateurs avec cette autorisation granulaire activée dans leur modèle d’autorisation peuvent effectuer, voir Quelles tâches l’autorisation granulaire du Gestionnaire de FQR autorise les utilisateurs effectuer ?