Qu’est-ce qu’un projet concept ?

Principales capacités du pilote

• Expérience simplifiée de « création rapide » Capturez vos idées instantanément. Le nouveau formulaire de création est optimisé pour la rapidité, ne nécessitant qu’un nom pour commencer. Vous n’êtes plus obligé de saisir des détails de construction obligatoires tels que les dates de début, les dates de fin ou de télécharger des plans juste pour enregistrer une idée.

• Trier les champs, classer et hiérarchiser votre backlog. Le projet pilote introduit des champs spécifiques pour le budget estimé et la priorité, ce qui vous permet de trier et de comparer les projets potentiels directement à partir de la page d’accueil de votre portefeuille.

• Création de projet démocratisée Donnez à votre équipe de planification les moyens d’agir. Vous pouvez désormais accorder à des utilisateurs spécifiques (comme les planificateurs de portefeuille) la possibilité de créer des projets conceptuels sans leur donner un accès administrateur complet de l’entreprise ou un contrôle administratif sur l’ensemble de votre compte Procore.

• Promotion transparente au rang de projet grand public: lorsqu’une idée reçoit le feu vert, vous pouvez la « promouvoir » au rang de projet standard en un seul clic. Cela convertit le type de projet tout en préservant tout l’historique, les documents et les données que vous avez capturés pendant la phase de planification, éliminant ainsi le besoin de double saisie de données.

Foire aux questions

Les projets conceptuels ont-ils une apparence et un comportement différents des projets standard ?
Oui. Bien qu’ils apparaissent dans votre liste de portefeuilles pour plus de visibilité, les projets conceptuels ont un formulaire d’admission simplifié avec un minimum de champs et ne contiennent qu’un ensemble limité d’outils (Documents, Budget, Annuaire, Rapports et Admin) 

Puis-je rétablir le statut « Concept » d’un projet après l’avoir promu ?
Non. La promotion est une transition à sens unique. Une fois qu’un projet est promu au niveau « Standard », il déverrouille la suite complète d’outils et ne peut pas être reconverti en projet conceptuel.

Qui peut créer ces projets pendant le projet pilote ?
Tout administrateur d’entreprise ou créateur de projet existant a la possibilité de créer des projets conceptuels. Vous pouvez également assigner une autorisation granulaire spécifique (« Créer des projets conceptuels ») au modèle d’autorisation de n’importe quel utilisateur. Cela leur permet de créer et de gérer des concepts sans être un administrateur d’entreprise à part entière ou avoir la possibilité de créer des projets standard.

Ces projets seront-ils pris en compte dans mon plafond de projet ?
Non, les projets conceptuels ne s’ajoutent pas à votre nombre de projets standard. De plus, Procore offre désormais à la plupart des comptes un nombre illimité de projets.

Les projets conceptuels ont-ils besoin d’un modèle de projet ?
Si vous créez un projet conceptuel mais que vous n’avez pas d’accès administrateur, vous ne pourrez pas gérer l’annuaire du projet ni ajouter de collaborateurs. Pour s’assurer que les bonnes personnes y ont accès, une personne disposant des autorisations appropriées doit attribuer un modèle de projet au projet conceptuel. L’administrateur peut également envisager d’accorder aux planificateurs de portefeuille l’autorisation granulaire supplémentaire d’attribuer des modèles aux projets, afin que les administrateurs appropriés soient en place dès le départ. 

Qu’est-ce qui est inclus dans ce projet pilote pour aider à gérer les projets potentiels et existants ?

• De nouveaux champs pour vous aider à décider sur quel projet vous concentrer ou approuver :

  • « Priorité » : identifiez le projet proposé comme étant de priorité faible, moyenne ou élevée. 

  • « Budget estimé » : indiquez le coût approximatif du projet proposé. 

  • « Dates du projet » - Vous pouvez désormais ajouter des champs de date en tant que colonnes dans votre outil Portefeuille. Les champs de date personnalisés ne sont pas inclus pour le moment.

  • Champs personnalisés - Filtrez et regroupez les projets en fonction des champs personnalisés de votre entreprise (à l’exception des champs de date).

• Déplacement du bouton « Exporter » - La fonction d’exportation est maintenant dans le menu déroulant de la carte de liste des projets.

Comment puis-je m’inscrire à la version bêta ?
Si vous voyez déjà le bouton Projets conceptuels sur la page d’accueil de votre entreprise, cela signifie que celle-ci est déjà inscrite au projet pilote d’améliorations de la gestion de portefeuille. Si ce n’est pas le cas et que vous souhaitez rejoindre notre prochaine version bêta, contactez votre point de contact Procore.