Que sont les ensembles de champs configurables et quels outils Procore les supportent?

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Un ensemble de champs configurables est un groupe de champs dans certains outils Procore qui peuvent être définis comme facultatifs, obligatoires ou masqués selon les besoins de votre entreprise. Ceci permet un meilleur contrôle de la saisie de données lorsque les utilisateurs créent et modifient des éléments dans les projets Procore. Pour configurer des ensembles de champs configurables, vous devez disposer des autorisations « Admin » dans l'outil Admin de l'entreprise.

Remarques :

Vous pouvez configurer des champs pour créer un projet. Ces champs peuvent être modifiés dans l'outil Admin du projet. Cependant, un seul ensemble de champs peut être créé et est appliqué à tous les projets. Voir Créer un ensemble de champs de projet.
Grâce à des ensembles de champs configurables, vous pouvez également créer des champs personnalisés pour certains outils de Procore afin de les utiliser dans le cadre de projets. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Si un champ qui n'est actuellement pas pris en charge sur l'application mobile Procore est marqué comme « obligatoire », le champ non pris en charge n'apparaîtra pas sur l'application mobile et l'élément pourra toujours être soumis sans le champ obligatoire. Les éléments créés et modifiés sur l'application Web nécessiteront toujours le champ « Obligatoire », qu'il soit ou non pris en charge sur l'application mobile.
Les champs personnalisés ajoutés à un ensemble de champs configurables ne sont disponibles que pour certains outils de l’application mobile Procore. Voir Que sont les champs personnalisés et quels outils Procore les prennent en charge ?

Outils pris en charge

Les outils Procore suivants prennent en charge les ensembles de champs configurables :

Outil de projet Procore	Ensemble de champs configurables	Liste des champs	Notes
Admin	Projet	Quels champs de la page du projet peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs global pour tous les projets nouveaux et existants. Certains champs s’affichent sur le tableau d’appels d’offres. Voir Créer un ensemble de champs de projet.
Plans d'action	Informations générales	Quels champs de l'outil Plans d'action peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs par type de plan d’action.
Budget (modifications budgétaires)	Informations générales	Quels champs de l’outil Budget peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
Événements de changement	Informations générales	Quels champs de l'outil Événements de changement peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Nécessite une gestion du changement. Un (1) ensemble de champs pour l’outil Événements de changement.
Problèmes de coordination	Informations générales	Quels champs de l'outil Problèmes de coordination peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil Problèmes de coordination.
Engagements	Bons de commande et Contrats de sous-traitance	Quels champs de l'outil Engagements peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour chaque type d’engagement.
Correspondance	Type de correspondance	Quels champs de l'outil Correspondance peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Chaque type de correspondance comporte un (1) ensemble de champs.
Rapport journalier	Registre des accidents, Registre des appels, Registre des retards, Registre des livraisons, Registre des bennes à ordures, Registre des inspections, Registre des révisions de plans, Registre de productivité, Registre des quantités, Registre des infractions à la sécurité, Registre des déchets, Registre des travaux, Registre de main-d’œuvre, Registre des équipements, Registre des annotations, Rapport de construction journalier, Conditions météorologiques observées et Registre des visiteurs	Quels champs de l'outil Rapport journalier peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs par type de rapport journalier.
Annuaire	Personne et société	Quels champs de l'outil Annuaire peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
Documents (niveau projet)	Documents	Quels champs de l'outil Documents peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Les champs personnalisés sont toujours facultatifs (ne peuvent pas être marqués comme obligatoires).
Plans	Révisions de plans	Quels champs de l'outil Plans peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	La saisie des données est spécifique à la révision. Les entrées ne sont pas reportées dans les nouvelles révisions.
Équipement	Catégorie d’équipement	Quels champs de l’outil Équipement peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs par catégorie d’équipement.
Incidents	Incident, blessures ou maladies, dommages matériels, environnement, accident évité de justesse, déclaration de témoin et mesure	Quels champs de l'outil Incidents peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs par type d’incident.
Inspections	Dissociation, Qualité, Sécurité, Mise en service et Environnement	Quels champs de l'outil Inspections peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs par type d’inspection.
Facturation (facturations proportionnelles)	Factures de sous-traitants	Quels champs des outils Facturation ou Facturation en cours peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Le nom de l’outil peut varier d’une entreprise à l’autre. Voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entreprises spécialisées ?
Mes horaires	Mes horaires	Quels champs de l'outil Mes horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre entreprise dispose d’une licence pour les outils de suivi des ressources de Procore. Un (1) ensemble de champs pour l’application Mes horaires.
Observations	Mise en service, environnement, qualité, sécurité, garantie et travaux à réaliser	Quels champs de l'outil Observations peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
Contrats principaux (contrats clients, financement)	Contrats principaux	Quels champs de l'outil Contrats principaux peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Le nom de l’outil peut varier d’une entreprise à l’autre. Voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entreprises spécialisées ?
Liste de réserves	Élément de réserve	Quels champs de l'outil Liste de réserves peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil Liste de réserves.
DDR	DDR	Quels champs de l'outil DDR peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil DDR
Cahier des charges	Révision de la section du cahier des charges	Quels champs de l'outil Cahier des charges peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil Cahier des charges.
Livrables	Registre des livrables	Quels champs de l'outil Livrables peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil Livrables.
Billets T-M	Informations générales, main-d’œuvre, matériel et équipement	Quels champs de l'outil Billets T-M peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour chaque section répertoriée.
Feuilles horaires	Main-d’œuvre et équipement	Quels champs de l'outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?	Un (1) ensemble de champs pour l’outil Feuilles horaires.