Qu'est-ce qu'une ébauche de FQR ?
Réponse
Dans Procore, les utilisateurs autorisés à créer des FQR peuvent les créer avec le statut « Ébauche ».
Pour les utilisateurs de niveau « Admin » ou « Standard » disposant de l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » :
- Une FQR au statut « Ébauche » vous permet de créer la FQR et de remplir une partie ou la plupart des champs, puis de revenir la compléter plus tard si nécessaire avant d’ouvrir la FQR et de transférer la responsabilité à la personne assignée.
- Les utilisateurs disposant de ces autorisations verront l’option « Créer comme ébauche » ou « Créer comme ouvert » lors de la création d’une FQR.
Pour les utilisateurs « Standard » qui ne disposent PAS de l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de FQR » :
- Toutes les FQR sont automatiquement créées avec le statut « Ébauche ». Ceci permet à la FQR d’être envoyée pour révision par un gestionnaire de FQR avant d’ouvrir la FQR.
- Les utilisateurs disposant de ces autorisations verront l’option « Envoyer pour révision » lors de la création d’une FQR.
- Après avoir cliqué sur « Envoyer pour révision », la responsabilité de la FQR passe au gestionnaire de FQR, qui peut réviser la FQR. Il peut également être révisé par un autre utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil FQR.
Que se passe-t-il lorsque je ferme une ébauche de FQR au lieu de l’ouvrir ?
Le statut « Ébauche fermée » est automatiquement attribué aux FQR lorsqu’elles sont fermées à partir d’un état « Ébauche ». Lorsque vous rouvrez une FQR « Ébauche fermée », elle repasse automatiquement au statut « Ébauche ». Le statut « Ébauche fermée » n’est appliqué que dans ce scénario et ne peut pas être assigné manuellement à une FQR.