Qui peut consulter une ébauche de DDR ?
Réponse
L'ébauche d'une DDR ne peut être consultée que par un nombre limité de personnes.
Si vous créez une DDR en tant qu'« ébauche »
Les « ébauches » de DDR qui ne sont pas marquées comme « Privées » sont visibles par :
- Le créateur de la DDR
- Le responsable de la DDR
- Utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil DDR du projet
Les « ébauches » de DDR qui sont marquées comme « Privées » sont visibles par :
- Le créateur de la DDR
- Le responsable de la DDR
- Utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil DDR du projet
- Utilisateurs avec l'autorisation granulaire « Afficher les DDR privées associées aux utilisateurs au sein de la même entreprise » activée sur leur modèle d'autorisation (si un autre utilisateur de leur entreprise [y compris eux] est le créateur de la DDR ou est désigné comme le gestionnaire de DDR, une personne assignée ou un distributeur membre de la liste)
Remarque
- Les utilisateurs qui sont désignés comme « personnes assignées » pour une DDR ou qui ont été ajoutés en tant que membres de sa « liste de distribution » ne pourront pas voir l'ébauche de la DDR tant qu'elle n'est pas marquée comme ouverte. Voir Modifier une DDR.
- Une « ébauche » de DDR n'apparaîtra pas dans la zone « Mes éléments ouverts » de l'outil Portfolio pour la personne qui a la responsabilité actuelle de Responsable (BIC) pour la DDR. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portfolio .
Si vous marquez une DDR comme privée
Si vous souhaitez rendre privée une DDR « ouverte » ou « ébauche », cochez la case Privée lors de la création ou de la modification de la DDR. Lorsqu'une DDR est « Privée », elle ne peut être consultée que par :
- Le créateur de la DDR
- Le gestionnaire de DDR
- Personne assignée de la DDR - DDR ouvertes uniquement
- Membres de la liste de distribution de la DDR - DDR ouvertes uniquement
- Utilisateurs avec des autorisations de niveau « Admin » sur l'outil DDR du projet
- Utilisateurs avec l' autorisation granulaire « Afficher les DDR privées associées aux utilisateurs au sein de la même entreprise » activée sur leur modèle d'autorisation (si un autre utilisateur de leur entreprise [y compris eux] est le créateur de la DDR ou est désigné comme le gestionnaire DDR, une personne assignée ou un distributeur membre de la liste)
Pour marquer les nouvelles DDR comme privées par défaut, voir Configurer les paramètres : DDR.