Qu'est-ce que la « fonctionnalité de blocage » dans un plan d'action ?
Réponse
La fonctionnalité de blocage dans un plan d’action vous permet de contrôler l’ordre dans lequel les tâches sont effectuées. Vous pouvez choisir d’exiger de la personne assignée d’un élément qu’elle fournisse une signature avant que les éléments suivants du plan d’action puissent être terminés. Cette fonctionnalité est essentielle pour mettre en place un plan d’action avec un flux de travail spécifique, en veillant à ce que les tâches soient réalisées dans l’ordre prévu.
Lorsqu’elle est correctement configurée, la fonctionnalité de blocage offre une grande flexibilité, permettant divers flux de travail d’achèvement :
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Tout est terminé dans n’importe quel ordre : Toutes les tâches et tous les éléments peuvent être effectués dans l’ordre que vous préférez, sans dépendances séquentielles strictes.
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Chaque tâche/élément est effectué dans un ordre défini : Chaque tâche ou élément individuel doit être effectué dans un ordre prédéfini, ce qui garantit un respect étape par étape.
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Les sections sont remplies dans l’ordre, les éléments à l’intérieur des sections dans n’importe quel ordre : Les sections doivent être complétées de manière séquentielle, mais les éléments de chaque section peuvent être complétés dans n’importe quel ordre. Cela nécessite un élément de « point d’arrêt » défini pour contrôler l’achèvement de la section.
Sections remplies dans n’importe quel ordre, éléments spécifiques à l’intérieur des sections dans un ordre défini : Les sections peuvent être complétées dans l’ordre de votre choix, mais des éléments spécifiques de chaque section (ou de certaines d’entre elles) doivent être complétés dans un ordre défini.
Comment cela est-il activé ?
- Accédez à l’outil Plans d’action du projet.
- Créez un nouveau plan d’action (à partir d’un modèle ou d’un nouveau plan).
- Ajoutez des sections et des éléments selon vos besoins.
- Lorsque vous modifiez un élément individuel, cliquez sur Modifier les personnes assignées.
- Sous Fonctionnalité de blocage, sélectionnez l’une des trois options pour gérer la linéarité du flux de travail de votre plan d’action.
- Signature de la personne assignée requise pour libérer le reste de la section : Cette option nécessite la signature de la personne assignée pour déverrouiller les éléments suivants dans la même section du plan d’action, ce qui garantit une progression linéaire.
- Lorsqu’elle est activée, une icône de cadenas apparaît sur tous les éléments suivants dans la même section.
- Lorsqu’elle est activée, une icône de cadenas apparaît sur tous les éléments suivants dans la même section.
- Signature de la personne assignée requise pour libérer le reste du plan : Cette option nécessite la signature de la personne assignée pour bloquer l’achèvement de tous les éléments et sections suivants du plan d’action.
- Lorsqu’elle est activée, une icône en forme de cadenas apparaît sur tous les éléments et sections suivants dans le reste du plan d’action.
- Lorsqu’elle est activée, une icône en forme de cadenas apparaît sur tous les éléments et sections suivants dans le reste du plan d’action.
- Aucun: Cette option permet de terminer des éléments sans la signature d’une personne assignée, ce qui permet d’effectuer des tâches de manière flexible et non séquentielle.
- Lorsque cette option est activée, il n’y a aucune restriction de signature lors du remplissage des éléments et des sections de votre plan d’action
- Signature de la personne assignée requise pour libérer le reste de la section : Cette option nécessite la signature de la personne assignée pour déverrouiller les éléments suivants dans la même section du plan d’action, ce qui garantit une progression linéaire.
- Créez et enregistrez toutes les nouvelles méthodes de vérification.
- Cochez la case Obligatoire pour activer les paramètres de fonctionnalité de blocage choisis.
- Sauvegarder.