Qui reçoit des notifications concernant les connexions de projet ?
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Contexte
À l'aide du prochain outil Gestionnaire de connexions de Procore, vous pouvez connecter votre projet à des projets dans d'autres comptes d'entreprise Procore.
Lorsque les projets sont connectés, les informations du projet sont facilement partagées avec les collaborateurs travaillant sur votre projet. Ceci élimine les silos et garantit que les informations du projet sont synchronisées entre les comptes Procore. Certains des principaux avantages comprennent :
- Partage automatique des données avec des collaborateurs.
- Éliminer le besoin pour les collaborateurs d'effectuer des saisies de données en double dans leur propre compte Procore.
- Conserver les données dans le compte de chaque entreprise à des fins de tenue des dossiers et de création de rapports.
Au départ, vous pourrez partager les plans d'un projet « en amont » d'où proviennent les plans, et d'un projet « en aval » où les données sont copiées. À l'avenir, vous pourrez partager des informations à partir d'autres outils Procore tels que les DDR, les livrables, etc.
Réponse
Par défaut, toute personne disposant de l'autorisation « Admin » actuelle dans l'outil Gestionnaire de connexions et ajoutée à l'annuaire de ce projet recevra une notification. Si vous souhaitez que différents utilisateurs soient avertis, vous pouvez configurer la liste de distribution des notifications par e-mail dans les paramètres du gestionnaire de connexions de chaque projet. Voir Gestionnaire de connexions : configurer les paramètres avancés.
La matrice suivante décrit le comportement des notifications et les options de configuration :
Événement de notification |
Quelle entreprise reçoit une notification ? |
Quels utilisateurs reçoivent une notification ? |
Où les paramètres de cette notification sont-ils configurés ? |
Comment cette notification peut-elle être configurée ? |
| Connexion demandée | En amont | Utilisateurs avec des autorisations de niveau Admin pour l'outil Gestionnaire de connexions du projet.<br px *Remarque : exclut les utilisateurs Admin de l'entreprise, sauf s'ils sont membres de l'annuaire du projet. |
Gestionnaire de connexions > Paramètres de configuration | Peut être limité aux seuls utilisateurs Admin du gestionnaire de connexions sélectionnés. Des administrateurs de l'entreprise peuvent être ajoutés. |
| Demande de connexion rejetée | En aval | Utilisateurs avec des autorisations de niveau Admin pour l'outil Gestionnaire de connexions du projet.<br px *Remarque : exclut les utilisateurs Admin de l'entreprise, sauf s'ils sont membres de l'annuaire du projet. |
Gestionnaire de connexions > Paramètres de configuration | Peut être limité aux seuls utilisateurs Admin du gestionnaire de connexions sélectionnés. Des administrateurs de l'entreprise peuvent être ajoutés. |
| Connexion créée | En amont et en aval | Utilisateurs avec des autorisations de niveau Admin pour l'outil Gestionnaire de connexions du projet.<br px *Remarque : exclut les utilisateurs Admin de l'entreprise, sauf s'ils sont membres de l'annuaire du projet. |
Gestionnaire de connexions > Paramètres de configuration | Peut être limité aux seuls utilisateurs Admin du gestionnaire de connexions sélectionnés. Des administrateurs de l'entreprise peuvent être ajoutés. |
| Synchronisation initiale terminée | En aval | Tous les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau Admin sur l'outil Plans du projet. | Outil Plans > Paramètres de configuration | Peut être limité aux utilisateurs Admin de l'outil Plans sélectionnés. |
| Nouveaux plans publiés dans le compte en amont | En aval | Tous les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau Admin sur l'outil Plans du projet. | Outil Plans > Paramètres de configuration | Peut être limité aux utilisateurs Admin de l'outil Plans sélectionnés. |
| Plans supprimés dans le compte en amont | En aval | Tous les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau Admin sur l'outil Plans du projet. | Outil Plans > Paramètres de configuration | Peut être limité aux utilisateurs Admin de l'outil Plans sélectionnés. |
| Connexion désactivée | En amont et en aval | Utilisateurs avec des autorisations de niveau Admin pour l'outil Gestionnaire de connexions du projet.<br px *Remarque : exclut les utilisateurs Admin de l'entreprise, sauf s'ils sont membres de l'annuaire du projet. |
Gestionnaire de connexions > Paramètres de configuration | Peut être limité aux seuls utilisateurs Admin du gestionnaire de connexions sélectionnés. Des administrateurs de l'entreprise peuvent être ajoutés. |