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Procore

Pourquoi dois-je activer l'outil Coûts directs sur mon projet ?

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Réponse

Pour vous aider à décider si vous devez activer l'outil Coût direct pour votre projet Procore, il est recommandé de consulter les rubriques ci-dessous.

Qu'est-ce que l'outil Coûts directs ?

Dans Procore, le terme coût direct est utilisé pour désigner un coût sur un projet de construction qui n'est PAS associé à un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. Vous pouvez utiliser l'outil Coûts directs pour créer ces éléments :

  • Factures. Créez un coût direct pour une facture papier provenant d'un fournisseur sans contrat pour des éléments tels que l'encre d'imprimante, le papier d'ordinateur ou les timbres.
  • Dépenses. Créez une dépense de coût direct pour l'équipement informatique, les téléphones ou la location d'équipement interne.
  • Paie. Créez un coût direct pour les coûts salariaux mensuels classés par code de coût, de sorte que les montants salariaux soient reflétés chaque mois dans le budget.

Une fois que vous avez changé le statut d'un coût direct de Ébauche à En attente, Réviser et soumettre à nouveau ou Approuvé, l'outil Budget du projet affiche automatiquement le montant du coût direct dans la colonne « Coûts directs » du poste budgétaire correspondant. Pour les coûts directs « approuvés », Procore ajoute également automatiquement tout poste de coût direct avec un code budgétaire correspondant dans la ventilation des coûts (VDC) de la facture au maître d'ouvrage appropriée. Voir Créer des factures au maître d'ouvrage.

À quoi dois-je faire attention lors de l'activation de l'outil ?

Si vous décidez que vous souhaitez activer l'outil Coûts directs sur un projet, veuillez tenir compte des éléments suivants :

  • Pour de meilleurs résultats, il est recommandé d'activer l'outil au début d'un projet de construction.
    • Si vous activez l'outil sur un projet où un ou plusieurs postes ont été ajoutés à l'outil Budget, un script automatique identifie les postes budgétaires pour lesquels des valeurs ont été saisies dans la colonne « Coûts directs ». Le script crée alors automatiquement un nouveau coût direct. Il se peut que vous deviez mettre à jour ces coûts directs. Pour savoir comment faire, voir Créer un coût direct.
  • Pour les entreprises utilisant une intégration ERP qui prend en charge la synchronisation des transactions de coûts de projet:
    • Pour importer des transactions de coûts de projet dans un budget Procore afin de refléter les valeurs de la colonne « Coûts directs » de vos postes budgétaires, vous devez activer l'outil Coûts directs sur le projet Procore que vous souhaitez synchroniser. Voir Activer l'outil Coûts directs.
Mise en garde
Pour éviter de perdre vos données de coûts directs, il est fortement recommandé de NE PAS désactiver l'outil une fois activé et utilisé dans un projet Procore. Ceci entraînerait la perte irrémédiable de vos données de coûts directs.  
Comment activer l'outil Coûts directs ?

Pour savoir comment activer cet outil sur un projet, voir Activer l'outil Coûts directs.

Voir aussi