Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion des documents (Android)
Objectif
Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil Gestion de documents sur l'application Procore Android.
Contexte
La première fois que vous ouvrez un document dans l'application Procore sur Android, il se synchronise sur votre appareil afin de pouvoir y accéder rapidement à tout moment, même en mode hors ligne. If you want to download the actual file to your device, you can use the native save option. Actuellement, seuls les documents sans annotation peuvent être téléchargés.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour l'outil Gestion des documents du projet.
Remarque : vous ne pouvez synchroniser et télécharger que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment les autorisations fonctionnent-elles dans l'outil de gestion de documents ?
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour l'outil Gestion des documents du projet.
Procédure
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android.
- Appuyez sur l'outil Gestion de documents .
- Les actions suivantes sont disponibles :
Synchroniser des documents
Choisissez parmi les méthodes de synchronisation suivantes pour rendre les documents disponibles en mode hors ligne :
- Synchronisation par lot : synchronisez les documents dans une ou plusieurs vues enregistrées, tout en resynchronisant tous les documents individuels que vous avez précédemment synchronisés via leurs icônes de téléchargement
. - Synchroniser un document - Synchronisez des documents spécifiques, un par un
- Synchroniser une vue enregistrée : synchronisez tous les documents dans une vue enregistrée.
Synchroniser par lot
- Appuyez sur le bouton Synchroniser en haut de la page principale d’affichage de la liste dans l’outil Gestion de documents.
Ceci garantit que toutes les dernières versions de vos documents précédemment synchronisés sont téléchargées et prêtes à être consultées dans votre outil de gestion de documents, même lorsque vous n’êtes pas connecté. - Optionnel: Modifier les vues enregistrées qui sont synchronisées avec votre appareil :
- Appuyez sur l’icône d’ellipse
. - Sélectionnez Gérer les téléchargements.
- Appuyez pour sélectionner chaque vue enregistrée contenant des documents que vous souhaitez synchroniser sur votre appareil. Tous les documents d’une vue enregistrée sélectionnée seront téléchargés pour une utilisation hors ligne.
- Appuyez sur Synchroniser les vues.
- Appuyez sur l’icône d’ellipse
Synchroniser un document
- Appuyez sur une vue enregistrée pour l'ouvrir.
Remarque : les vues enregistrées sont répertoriées sous les noms de collections en gras sur l'écran principal de l'outil Gestion de documents. - Appuyez sur le téléchargement en regard du document que vous souhaitez rendre disponible pour une utilisation hors ligne.
Remarque : ouvrir le document en appuyant dessus est un autre moyen de synchroniser le document pour une utilisation hors ligne. - Le document se synchronise automatiquement sur votre appareil pour une utilisation hors ligne, et son téléchargement icône se transforme en points de suspension pour pouvoir la supprimer de l'appareil si nécessaire.
Synchroniser une vue enregistrée
- Appuyez sur le téléchargement à côté de la vue enregistrée contenant les documents que vous souhaitez synchroniser.
Remarque : les vues enregistrées sont répertoriées sous les noms de collections en gras sur l'écran principal de l'outil Gestion de documents. - Tous les documents de la vue enregistrée sont automatiquement synchronisés sur votre appareil pour une utilisation hors ligne et le téléchargement. l'icône se transforme en coche
.
Annuler la synchronisation d’un document
Si vous n'avez plus besoin d'accéder à un certain document qui a été synchronisé, vous pouvez le supprimer de votre appareil. Ceci peut libérer de l'espace, mais le document devra être à nouveau synchronisé la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
- Recherchez le document que vous souhaitez supprimer de votre appareil, mais ne l'ouvrez pas.
- Appuyez sur les points de suspension icône .
- Appuyez sur Supprimer de l'appareil.
Le document est supprimé de votre appareil et n'est plus synchronisé.
Enregistrer un document sur votre appareil
Si vous souhaitez enregistrer un document dans les fichiers de votre appareil pour l'ouvrir en dehors de l'application Procore, vous pouvez télécharger le fichier réel à partir de l'outil Gestion de documents.
Important
Actuellement, les documents avec annotations ne peuvent pas être téléchargés sur votre appareil.- Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.
- Appuyez sur le document pour l'ouvrir dans la visionneuse.
- Appuyez sur l'icône de partage .
- Appuyez sur Télécharger.