Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion des documents (Android)
Objectif
Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil Gestion de documents sur l'application Procore Android.
Contexte
La première fois que vous ouvrez un document dans l'application Procore sur Android, il se synchronise sur votre appareil afin de pouvoir y accéder rapidement à tout moment, même en mode hors ligne.
Si vous souhaitez télécharger le fichier réel sur votre appareil, vous pouvez utiliser l'option d'enregistrement natif. Actuellement, seuls les documents sans annotation peuvent être téléchargés.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour l'outil Gestion des documents du projet.
Remarque : vous ne pouvez synchroniser et télécharger que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment les autorisations fonctionnent-elles dans l'outil de gestion de documents ?
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour l'outil Gestion des documents du projet.
Procédure
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android.
- Appuyez sur l'outil Gestion de documents .
- Les actions suivantes sont disponibles :
Synchroniser des documents
Vous pouvez choisir de synchroniser des documents spécifiques pour les afficher en mode hors ligne ou de synchroniser une vue enregistrée pour synchroniser tous les documents de cette vue :
Synchroniser un document
- Recherchez le document que vous souhaitez rendre disponible pour une utilisation hors ligne.
- Appuyez sur le téléchargement icône .
Le document sera automatiquement synchronisé sur votre appareil pour une utilisation hors ligne.
Synchroniser des documents dans une vue enregistrée
- Appuyez sur l'onglet Pour vous .
Ceci montre une sélection de vos « Vues récentes du projet » (vues créées pour toutes les personnes du projet) et « Mes vues récentes » (vues personnelles créées par vous). - Recherchez la vue enregistrée à partir de laquelle vous souhaitez synchroniser les documents.
Remarque : si la vue enregistrée ne figure pas dans vos vues récentes, appuyez sur Tout afficher pour vos vues de projet ou personnelles pour voir toutes les vues enregistrées. - Appuyez sur le téléchargement icône de la vue enregistrée.
<br ] Tous les documents de la vue enregistrée seront automatiquement synchronisés sur votre appareil pour une utilisation hors ligne.
Supprimer un document
Si vous n'avez plus besoin d'accéder à un certain document qui a été synchronisé, vous pouvez le supprimer de votre appareil. Ceci peut libérer de l'espace, mais le document devra être à nouveau synchronisé la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
- Recherchez le document que vous souhaitez supprimer de votre appareil.
- Appuyez sur les points de suspension icône .
- Appuyez sur Supprimer de l'appareil.
Le document est supprimé de votre appareil et n'est plus synchronisé.
Télécharger un document sur votre appareil
Si vous souhaitez enregistrer un document dans les fichiers de votre appareil pour l'ouvrir en dehors de l'application Procore, vous pouvez télécharger le fichier réel à partir de l'outil Gestion de documents.
Important
Actuellement, les documents avec annotations ne peuvent pas être téléchargés sur votre appareil.- Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.
- Appuyez sur le document pour l'ouvrir dans la visionneuse.
- Appuyez sur l'icône de partage .
- Appuyez sur Télécharger.