Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil de gestion de documents (iOS)
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Objectif
Synchroniser et télécharger des documents à partir de l'outil Gestion de documents sur l'application iOS Procore.
Contexte
La première fois que vous ouvrez un document dans l'application Procore iOS, il se synchronise sur votre appareil afin de pouvoir y accéder rapidement à tout moment, même en mode hors ligne. Si vous souhaitez télécharger le fichier réel sur votre appareil, vous pouvez utiliser la fonction « Enregistrer dans les fichiers ». option. Actuellement, seuls les documents sans annotation peuvent être téléchargés.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour l'outil Gestion des documents du projet.
Remarque : vous ne pouvez synchroniser et télécharger que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment les autorisations fonctionnent-elles dans l'outil de gestion de documents ?
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures pour l'outil Gestion des documents du projet.
Procédure
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
- Appuyez sur l'outil Gestion de documents .
- Les actions suivantes sont disponibles :
Synchroniser des documents
Vous pouvez choisir de synchroniser des documents spécifiques pour les afficher en mode hors ligne, ou de synchroniser tous les documents d'une vue enregistrée.
Synchroniser un document
- Appuyez sur une vue enregistrée pour l'ouvrir.
Remarque : les vues enregistrées sont répertoriées sous les noms de collections en gras sur l'écran principal de l'outil Gestion de documents. - Appuyez sur le téléchargement
en regard du document que vous souhaitez rendre disponible pour une utilisation hors ligne.
Remarque : ouvrir le document en appuyant dessus est un autre moyen de synchroniser le document pour une utilisation hors ligne. - Le document se synchronise automatiquement sur votre appareil pour une utilisation hors ligne, et son téléchargement icône se transforme en points de suspension
pour pouvoir la supprimer de l'appareil si nécessaire.
Synchroniser TOUS les documents dans une vue enregistrée
- Appuyez sur le téléchargement à côté de la vue enregistrée contenant les documents que vous souhaitez synchroniser.
Remarque : les vues enregistrées sont répertoriées sous les noms de collections en gras sur l'écran principal de l'outil Gestion de documents. - Tous les documents de la vue enregistrée sont automatiquement synchronisés sur votre appareil pour une utilisation hors ligne et le téléchargement. l'icône se transforme en coche
.
Supprimer un document
Si vous n'avez plus besoin d'accéder à un certain document qui a été synchronisé, vous pouvez le supprimer de votre appareil. Ceci peut libérer de l'espace, mais le document devra être à nouveau synchronisé la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
- Recherchez le document que vous souhaitez supprimer de votre appareil, mais ne l'ouvrez pas.
- Appuyez sur les points de suspension icône .
- Appuyez sur Supprimer de l'appareil.
Le document est supprimé de votre appareil et n'est plus synchronisé.
Télécharger un document
Si vous souhaitez enregistrer un document dans les fichiers de votre appareil pour l'ouvrir en dehors de l'application Procore, vous pouvez télécharger le fichier réel à partir de l'outil Gestion de documents.
Important
Actuellement, les documents avec annotations ne peuvent pas être téléchargés sur votre appareil.- Recherchez le document que vous souhaitez télécharger.
- Appuyez sur le document pour l'ouvrir dans la visionneuse.
- Appuyez sur les points de suspension icône .
- Appuyez sur Partager
. - Appuyez sur Enregistrer dans fichiers.