Créer une inspection d'équipement (Android)
Objectif
Créer une inspection pour l'équipement dans l'application Procore sur un appareil Android.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Les codes QR doivent être scannés avec le lecteur QR pour l'outil Équipement de l'application mobile Procore.
- Vous devez autoriser l'application Procore à accéder à l'appareil photo sur votre appareil mobile.
Conditions préalables
- Pour créer une inspection pour l’équipement, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :
- L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
- Les enregistrements d'équipement doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements des projets.
- L’équipement doit être activé dans votre ensemble de champs configurables pour les inspections. Voir Modifier des ensembles de champs configurables.
Procédure
Vous pouvez créer une inspection à partir des endroits suivants :
Créer une inspection à partir de l'outil Équipement
- Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
- Appuyez sur l'enregistrement d'équipement.
OU
Appuyez sur le code QR
icône . Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page de détails de l'équipement. - Cliquez sur les points de suspension horizontaux
et sélectionnez Créer une inspection. - Appuyez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour l'inspection.
Remarque : les modèles d'inspection sont créés par les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » dans l'outil Inspection au niveau Entreprise. Si aucun n'apparaît ici, contactez un administrateur des inspections pour lui demander de créer un modèle d'inspection au niveau Entreprise ou d'ajouter des modèles d'inspection à votre projet. - Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :
- Statut : sélectionnez le statut de l'inspection. Par défaut, les nouvelles inspections sont au statut « Ouvert ».
Remarque : le statut d'une inspection doit être défini à « Ouvert » lorsque quelqu'un commence à effectuer l'inspection. Il doit rester ouvert jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'éléments déficients à l'inspection. À ce stade, vous devez passer le statut à « Fermé » pour indiquer qu'aucune autre action n'est nécessaire. - Ajouter des pièces jointes:
Appareil photo: appuyez pour ouvrir l'appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l'inspection. 
Photos : appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Photos Procore. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
Fichiers : appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
- Métier : sélectionnez un métier lié à votre inspection.
Remarque : si vous n'avez pas ajouté de métiers à votre entreprise, le champ « Métier » apparaît comme un champ vide. Vous devez les ajouter à l'outil Admin au niveau Entreprise avant de pouvoir remplir ce champ. Consultez Ajouter ou supprimer des métiers. - Date d'inspection : sélectionnez la date à laquelle l'inspection a lieu.
- Date d'échéance : sélectionnez la date à laquelle l'inspection doit être terminée.
- Personnes assignées : sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées qui seront responsables de l'inspection.
- Lieu : sélectionnez un lieu associé à l'inspection.
Remarque : vous pouvez également numériser le code QR d'un lieu pour saisir un lieu.- Appuyez sur l'icône code QR
en haut à droite du menu Lieux. - Pointez l'appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser.
Procore numérise automatiquement votre lieu et l'ajoute à l'inspection.
- Appuyez sur l'icône code QR
- Sous-traitant responsable : sélectionnez l'entreprise qui a effectué les travaux à inspecter.
Remarque :- Si vous avez sélectionné un point de contact avant cela, vous ne pouvez choisir qu'à partir de l'entrepreneur auquel ce point de contact est associé.
- Si aucune entreprise contractuelle n'existe dans l'annuaire du projet, vous ne pouvez pas sélectionner de point de contact.
- Point de contact : sélectionnez une personne comme point de contact pour l'inspection. Si vous avez sélectionné un « sous-traitant responsable » avant cela, vous ne pouvez choisir qu'un contact associé à cette entreprise.
Remarque : seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Observations peuvent être répertoriés comme point de contact de l'inspection. - Section du cahier des charges : sélectionnez une section du cahier des charges à associer à l'inspection.
- Privé(e). Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ.
ou DÉSACTIVÉ 
poste. Les inspections privées ne sont visibles que par le « Point de contact », les « personne(s) assignée(s) », les membres ajoutés à la liste de distribution de l'inspection et les utilisateurs de niveau « Admin » dans l'outil Inspections du projet. - Description : saisissez une description de l'inspection.
- Statut : sélectionnez le statut de l'inspection. Par défaut, les nouvelles inspections sont au statut « Ouvert ».
- Appuyez sur Créer.
Créer une inspection à partir de l'outil Inspections
- Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet. - Appuyez sur la création rapide
et sélectionnez Inspection.
OU
Appuyez sur l'outil Inspections et appuyez sur la création icône . - Appuyez pour sélectionner un modèle à partir duquel vous voulez créer une inspection.
Remarque: les modèles d'inspection sont créés par les utilisateurs disposant des autorisations Admin sur l'outil Inspections au niveau Entreprise. Si aucun n'apparaît ici, contactez un utilisateur Admin de l'outil Inspections pour lui demander de créer un modèle d'inspection au niveau Entreprise ou d'ajouter des modèles d'inspection à votre projet. - Appuyez dans les champs suivants pour saisir les informations appropriées :
- Métier : sélectionnez le métier lié à l'inspection.
Remarque : si des métiers n'ont pas été ajoutés dans l'outil Admin au niveau Entreprise, le champ Métier apparaît vide. Les métiers peuvent être ajoutés par les utilisateurs disposant d'autorisations Admin dans l'outil Admin au niveau Entreprise. Consultez « Ajouter ou supprimer des métiers ». - Date d'inspection : sélectionnez la date à laquelle l'inspection a été ou sera effectuée.
- Date d'échéance : sélectionnez une date à laquelle l'inspection doit être terminée.
- Inspecteurs : sélectionnez un ou plusieurs inspecteurs qui seront responsables de l'inspection.
Remarque : si vous n'avez pas encore de contacts ajoutés à votre annuaire, le champ Inspecteur(s) apparaît vide. Vous devez vous rendre sur votre annuaire au niveau Projet pour y ajouter des utilisateurs avant de pouvoir en ajouter dans ce champ. Si vous ajoutez un nom, il ne sera pas enregistré. - Lieu : sélectionnez un lieu associé à l'inspection.
Remarque : vous pouvez également scanner le code QR d'un lieu pour le saisir.- Appuyez sur l'icône QR dans le coin supérieur droit.
- Pointez l'appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le scanner.
Procore le scanne automatiquement et ajoute le lieu à l'inspection.
- Sous-traitant responsable : sélectionnez l'entreprise ayant effectué les travaux à inspecter.
Remarque :- Si vous avez sélectionné un point de contact avant cela, vous ne pouvez choisir qu'à partir de l'entrepreneur auquel ce point de contact est associé.
- Si aucune entreprise contractuelle n'existe dans l'annuaire du projet, vous ne pouvez pas sélectionner de point de contact.
- Point de contact : sélectionnez une personne comme point de contact pour l'inspection. Si vous avez sélectionné un « sous-traitant responsable » avant, vous ne pouvez choisir qu'un contact associé à cette entreprise.
Remarue : seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau Standard ou supérieur sur l'outil Observations peuvent être répertoriés comme Point de contact de l'inspection. - Section du cahier des charges : référencez les documents contractuels spécifiques ou la section du cahier des charges liée à l'inspection en les choisissant via le sélecteur de section du cahier des charges.
Remarque : si l'outil Cahier des charges est activé sur le projet, les sélections de ce menu sont remplies avec les sections du cahier des charges de cet outil. Elles s'affichent sous forme de lien lors de l'enregistrement de l'inspection. Si l'outil Cahier des charges est désactivé sur le projet, les sélections de ce menu sont remplies avec les valeurs de l'outil Admin du projet. - Description : appuyez pour saisir une description de l'inspection de votre projet.
- Privé : par défaut, les inspections ne sont pas privées. Appuyez sur le bouton à bascule si vous souhaitez définir l'inspection sur Privé.
- Pièces jointes : appuyez pour joindre un fichier ou une photo à l'inspection.
- Fichiers de l'appareil : sélectionnez cette option si vous souhaitez joindre un fichier à partir des fichiers de votre appareil.
- Photos de l'appareil : sélectionnez cette option si vous souhaitez joindre une photo de la galerie de votre appareil.
- Photos de Procore : sélectionnez cette option si vous souhaitez joindre une photo à partir de l'outil Photos du projet.
- Appareil photo : sélectionnez cette option si vous souhaitez prendre une nouvelle photo à joindre.
- Éléments d’inspection : Appuyez pour afficher les éléments inspection qui ont été reportés à partir du modèle inspection. Ces éléments ne sont pas modifiables.
- Métier : sélectionnez le métier lié à l'inspection.
- Appuyez sur Créer.