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Procore

Créer une inspection (Android)

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Objectif

Créer une inspection à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Inspections au niveau Projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Cette action peut également être effectuée lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile (mode hors ligne). Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore après le rétablissement d'une connexion réseau.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Inspections du projet à l'aide d'un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur Créer icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  3. Appuyez pour sélectionner un modèle à partir duquel vous voulez créer une inspection.
    Remarque:  les modèles d'inspection sont créés par les utilisateurs disposant des autorisations Admin sur l'outil Inspections au niveau Entreprise. Si aucun n'apparaît ici, contactez un utilisateur Admin de l'outil Inspections pour lui demander de créer un modèle d'inspection au niveau Entreprise ou d'ajouter des modèles d'inspection à votre projet.
  4. Appuyez dans les champs suivants pour saisir les informations appropriées :
    • Métier : sélectionnez le métier lié à l'inspection.
      Remarque : si des métiers n'ont pas été ajoutés dans l'outil Admin au niveau Entreprise, le champ Métier apparaît vide. Les métiers peuvent être ajoutés par les utilisateurs disposant d'autorisations Admin dans l'outil Admin au niveau Entreprise. Consultez « Ajouter ou supprimer des métiers ».
    • Date d'inspection : sélectionnez la date à laquelle l'inspection a été ou sera effectuée.
    • Date d'échéance : sélectionnez une date à laquelle l'inspection doit être terminée.
    • Inspecteurs : sélectionnez un ou plusieurs inspecteurs qui seront responsables de l'inspection.
      Remarque : si vous n'avez pas encore de contacts ajoutés à votre annuaire, le champ Inspecteur(s) apparaît vide. Vous devez vous rendre sur votre annuaire au niveau Projet pour y ajouter des utilisateurs avant de pouvoir en ajouter dans ce champ. Si vous ajoutez un nom, il ne sera pas enregistré.
    • Lieu : sélectionnez un lieu associé à l'inspection.
      Remarque : vous pouvez également scanner le code QR d'un lieu pour le saisir.
      1. Appuyez sur l'icône QR dans le coin supérieur droit.
      2. Pointez l'appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le scanner.
        Procore le scanne automatiquement et ajoute le lieu à l'inspection.
    • Sous-traitant responsable : sélectionnez l'entreprise ayant effectué les travaux à inspecter.
      Remarque :
      • Si vous avez sélectionné un point de contact avant cela, vous ne pouvez choisir qu'à partir de l'entrepreneur auquel ce point de contact est associé.
      • Si aucune entreprise contractuelle n'existe dans l'annuaire du projet, vous ne pouvez pas sélectionner de point de contact.
    • Point de contact : sélectionnez une personne comme point de contact pour l'inspection. Si vous avez sélectionné un « sous-traitant responsable » avant, vous ne pouvez choisir qu'un contact associé à cette entreprise.
      Remarue : seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau Standard ou supérieur sur l'outil Observations peuvent être répertoriés comme Point de contact de l'inspection.
    • Section du cahier des charges : référencez les documents contractuels spécifiques ou la section du cahier des charges liée à l'inspection en les choisissant via le sélecteur de section du cahier des charges.
      Remarque : si l'outil Cahier des charges est activé sur le projet, les sélections de ce menu sont remplies avec les sections du cahier des charges de cet outil. Elles s'affichent sous forme de lien lors de l'enregistrement de l'inspection. Si l'outil Cahier des charges est désactivé sur le projet, les sélections de ce menu sont remplies avec les valeurs de l'outil Admin du projet.
    • Description : appuyez pour saisir une description de l'inspection de votre projet.
    • Privé : par défaut, les inspections ne sont pas privées. Appuyez sur le bouton à bascule si vous souhaitez définir l'inspection sur Privé.
    • Pièces jointes : appuyez pour joindre un fichier ou une photo à l'inspection.
      • Fichiers de l'appareil : sélectionnez cette option si vous souhaitez joindre un fichier à partir des fichiers de votre appareil.
      • Photos de l'appareil : sélectionnez cette option si vous souhaitez joindre une photo de la galerie de votre appareil.
      • Photos de Procore : sélectionnez cette option si vous souhaitez joindre une photo à partir de l'outil Photos du projet.
      • Appareil photo : sélectionnez cette option si vous souhaitez prendre une nouvelle photo à joindre. 
    • Éléments d’inspection : Appuyez pour afficher les éléments inspection qui ont été reportés à partir du modèle inspection. Ces éléments ne sont pas modifiables.
  5. Appuyez sur Créer.