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Procore

Envoyer des inspections par e-mail (Android)

Également disponible surios-gray-icon.jpg   web-gray-icon.jpg

Objectif

Envoyer une inspection par e-mail à partir de l'outil Inspections à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Contexte

La fonctionnalité de messagerie de l'outil Inspections vous permet d'envoyer les détails d'une inspection à la boîte de réception des membres de l'équipe. Ceci peut être utile si les membres de l'équipe souhaitent obtenir une copie de l'inspection en dehors de Procore, ou si vous souhaitez entamer une discussion privée au sujet de l'inspection avec une seule personne ou un groupe de personnes.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Inspections au niveau Projet.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Inspections du projet à l'aide d'un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur l'inspection que vous souhaitez envoyer par e-mail.
  3. Appuyez sur l'e- mail icon-email-with-bkgd-android.png icône.

    inspections-android-email-inspection.png
     
  4. Renseignez les champs suivants le cas échéant :
    • À: Appuyez dans le champ « À » pour sélectionner le ou les utilisateurs ou groupes qui recevront l’e-mail.
    • Cc : facultatif : appuyez sur le champ Cc pour saisir les autres utilisateurs pour lesquels vous souhaitez recevoir l'e-mail. Vous (la personne envoyant l'e-mail) êtes automatiquement mis en copie dans l'e-mail pour vous assurer que vous recevrez également un e-mail si des personnes y répondent.
    • Objet : l'objet par défaut est automatiquement renseigné avec le nom et le numéro de l'inspection. Appuyez pour modifier ou ajouter à cette ligne d'objet.
    • Commentaires facultatifs : saisissez tout commentaire supplémentaire qui apparaîtra dans l'e-mail.
  5. Appuyez sur Envoyer.
    Note: L’e-mail sera envoyé à tous les utilisateurs dans les champs « À » et « CC », et l’e-mail sera enregistré dans l’onglet « E-mails » de l’outil Inspections.