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Procore

Ajouter une équipe à une feuille horaire (Android)

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Objectif

Ajouter une équipe à une feuille horaire à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Contexte

L'outil Feuilles horaires de Procore est intégré à l'outil Équipes, qui permet aux utilisateurs d'utiliser les groupes d'ouvriers existants organisés en équipes lors de la création d'une feuille horaire. La création d'une feuille horaire est ainsi plus rapide et plus précise.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises : 
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles horaires du projet.
      ET
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Équipes du projet.
  • Informations supplémentaires :

    • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. 

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires sur votre appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire.
  3. Appuyez sur Créer un nouveau icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  4. Appuyez sur Nouvelle feuille horaire quotidienne .
  5. Sous l'onglet Équipes, appuyez sur le nom de l'équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
  6. Appuyez sur Terminé .
  7. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom de chaque membre d’équipe pour saisir les informations souhaitées dans la feuille horaire ou appuyez sur Saisir par lot pour saisir les informations sur la feuille horaire pour l’ensemble de l’équipe.
    Remarque : Les informations saisies dans saisie des heures par lot s’appliqueront à TOUTES les entrées de pointage sur une feuille horaire.
  8. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations adéquates :
    Remarques
    • Classification : sélectionnez la classification de l'employé associée à la saisie des heures dans le menu déroulant. Consultez « Activer les classifications sur un projet ». 
    • Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
    • *Code de coût : appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie des heures.
      Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise .
    • Lieu : sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • *Heure de début : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • *Heure d’arrêt : Sélectionnez l’heure à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet .
    • Pause-repas : sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarques :
      • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.
      • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
        • 0 min (par défaut)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Type d'horaires : appuyez pour sélectionner le type de paie saisi. Sélectionnez l'une des options suivantes :
      Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez ajouter des types d'horaires personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise pour plus d'informations.
      • Heures normales
      • Temps double
      • Exempt
      • Congé
      • Heures supplémentaires
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que le travail est facturable.
    • Description : appuyez pour saisir une description supplémentaire qui apparaîtra dans le pointage.
    • Ajouter une ligne : appuyez sur pour créer des postes supplémentaires sur une saisie des heures. 
      Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
  9. Appuyez sur Enregistrer.
  10. Appuyez sur Soumettre .