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Ajouter des employés à une feuille horaire (Android)

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Objectif

Ajouter des employés à une feuille horaire existante dans l'outil Feuilles horaires du projet à partir de votre appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour ajouter des employés à une feuille horaire, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles horaires du projet.
      OU
    • Pour ajouter des employés à une feuille horaire que vous avez créée, autorisations de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Feuilles horaires du projet.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet à partir de votre appareil mobile Android.
  2. Naviguez jusqu'à la date souhaitée.
  3. Appuyez sur la feuille horaire à laquelle vous souhaitez ajouter des employés. 
  4. Appuyez sur Ajouter un employé icon-add-person-android.png icône.

    timesheets-android-add-employees-to-timesheet.png
     
  5. Appuyez pour sélectionner les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
  6. Appuyez sur Suivant.
  7. Appuyez sur Ajouter une ligne pour modifier les informations d'entrée de pointage de l'employé ajouté, notamment :
    Remarques
    • Classification : sélectionnez la classification de l'employé dans le menu déroulant associé à la saisie des heures. Consultez « Activer les classifications sur un projet ». 
    • Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
    • Code de coût : appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie des heures.
      Remarque
      Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez « Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise ».
    • Lieu : sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • *Heure de début : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • *Heure d'arrêt : sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet
    • Pause-repas : sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarques :
      • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.
        • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
    • Type d'horaires : sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Sélectionnez parmi les options suivantes :
      Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez ajouter des types d'horaires personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise pour plus d'informations.
      • Heures normales
      • Temps double
      • Exempt
      • Congé
      • Heures supplémentaires
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de pointage.
    • Ajouter une ligne : appuyez sur pour créer des postes supplémentaires sur une saisie des heures. 
      Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
  8. Appuyez sur Enregistrer .
  9. Appuyez sur Soumettre .