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Procore

Approuver une feuille horaire (Android)

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Objectif

Approuver une feuille horaire dans l'outil Feuilles horaires du projet.

Contexte

Selon le processus commercial de votre projet, vos employés et travailleurs peuvent être chargés de soumettre leurs propres pointages et entrées de pointage ou vos contremaîtres / responsables de chantier peuvent choisir de créer des entrées de pointage au nom de leur équipe. L'étape suivante consiste à vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données de la feuille horaire. En règle générale, cette approbation de premier niveau est effectuée par un contremaître ou un responsable de chantier qui modifie le statut de la feuille horaire à « Révisé ».

Le niveau suivant du processus d'approbation consiste pour un chef de projet (ou un autre responsable de projet) à approuver les entrées pour garantir la préparation de la paie. Les heures soumises semblent-elles exactes ? Les « heures supplémentaires » ont-elles été appliquées correctement ? Les heures sont-elles enregistrées dans le code de coût approprié ? Les étapes ci-dessous vous montrent comment approuver une feuille horaire.

Éléments à prendre en compte

Procédure

Approuver une entrée de pointage

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet. 
  2. Accédez à l'entrée de pointage que vous souhaitez consulter.
  3. Appuyez sur l'entrée de pointage et examinez-la.
  4. Modifiez le statut de l'entrée de pointage en « Approuvé » comme suit :
    • Sur l'entrée de pointage, appuyez sur l'icône de statut « Révisé ».
    • Dans l'onglet « Modifier le statut », appuyez sur l'icône de statut « Approuvé » pour le sélectionner.

      android-timecard-reviewed-to-approved.png
  5. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque entrée de pointage sur la feuille horaire jusqu'à ce que vous ayez approuvé toutes les entrées de la feuille horaire.
  6. Continuez avec Approuver une feuille horaire ci-dessous.

Approuver une feuille horaire

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet. 
  2. Accédez à la feuille horaire que vous souhaitez consulter.
  3. Si toutes vos entrées de pointage sur la feuille horaire sont exactes et complètes :
    • Sur la feuille horaire, appuyez sur l'icône de statut « Révisé ».
    • Dans l'onglet « Modifier le statut », appuyez sur l'icône de statut « Approuvé » pour le sélectionner.

      android-timesheet-reviewed-to-approved.png
  4. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque feuille horaire.
 Conseil
Si vous devez modifier la feuille horaire ultérieurement, vous devez changer son statut en « Examiné » ou « En attente ». Si vous collectez les signatures des employés sur votre appareil mobile, vous devrez à nouveau collecter ces signatures.