Créer une réunion (iOS)
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Objectif
Créer une réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet sur un dispositif mobile iOS.
Éléments à prendre en compte
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions sur un dispositif mobile iOS.
- Appuyez sur l’icône plus
.
- Appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations appropriées :
- Nom de la réunion : saisissez un nom ou un objet pour une nouvelle réunion.
- Date: Utilisez l’icône du calendrier pour sélectionner une date pour la réunion :
- Heure de début : sélectionnez une heure de début pour la réunion.
- Heure de fin : sélectionnez une heure de fin pour la réunion.
- Participants : sélectionnez chaque personne pertinente dans la liste. Les utilisateurs de cette liste sont renseignés à partir de l'annuaire du projet.
Remarque: les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » peuvent ajouter n'importe quel utilisateur à la liste des participants.
Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » ne peuvent ajouter que des participants disposant d'autorisations de niveau « Admin ». - Emplacement: Saisissez le lieu de la réunion
- Privé: Cochez cette case à cocher si vous souhaitez restreindre l’affichage de cette élément de réunion dans le registre des réunions aux invités de la réunion et aux utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Réunions.
- Aperçu : saisissez un aperçu de la réunion.
- Ajouter des pièces jointes : ajoutez tous les fichiers ou photos pertinents.
- Appuyez sur Enregistrer.