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Procore

Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal

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Objectif

Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal. 

Contexte

Lorsque vous créez une réunion, le système place automatiquement la réunion en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un élément de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous avez la possibilité de convertir la réunion au mode procès-verbal. Ainsi, vous pouvez marquer les participants comme absents ou présents, et ajouter un procès-verbal de réunion pour chaque élément de réunion à l'ordre du jour.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Recherchez la réunion que vous souhaitez convertir au mode procès-verbal. 
  3. Cliquez sur Afficher.
  4. Cliquez sur Convertir en procès-verbal.
    convert-meeting-to-minutes-mode.png
    Remarque : une bannière apparaît pour confirmer que la réunion a été placée en mode procès-verbal.

 

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