Noter l'assistance à une réunion (iOS)

Objectif

Noter l'assistance à une réunion à partir d'un appareil mobile iOS.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Pour que la réunion soit prise en charge, la réunion doit d'abord être convertie en « Mode Minutes ». Voir Convertir de l'ordre du jour en procès-verbal (iOS)

Procédure

1. Accédez à l'outil Réunions à partir d'un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur la réunion pour laquelle vous souhaitez noter l'assistance.
3. Appuyez sur le champ Participants pour accéder à une liste déroulante des participants à la réunion.
4. Appuyez sur le participant dont vous souhaitez noter l'assistance.
5. Appuyez sur l'une des options suivantes :
   • Présent: le participant était physiquement présent.
   • Absent: le participant était absent. 
   • Pour distribution uniquement: le participant a été inclus dans l'invitation à des fins d'information uniquement. 
   • Conférence: la personne était un participant à distance (par exemple, joint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers). 

Voir aussi

• Modifier une réunion (iOS)
• Convertir l'ordre du jour en procès-verbal (iOS)