Copier une feuille horaire (iOS)

Lorsque vous saisissez des données pour une feuille horaire, vous pouvez copier ou cloner la feuille horaire de l’entrée précédente que vous avez créée. Par exemple, vous pouvez gagner du temps en copiant les informations de la feuille horaire précédente si la même équipe effectue un travail pour le même quart de travail qu’elle a effectué la veille.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez ajouter des employés à une feuille horaire copiée.

• Vous pouvez utiliser la saisie des heures par lot pour ajouter des informations sur tous les employés dans la feuille horaire.

• Vous pouvez copier une feuille horaire précédente que vous avez créée ou toute feuille horaire que vous êtes autorisé à afficher.

• La saisie basée sur une grille est disponible sur les tablettes, lorsque les codes de tâche sont activés.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

• Si vous êtes hors ligne, vous ne pouvez copier que les feuilles horaires qui ont été précédemment consultées en mode en ligne et mises en cache sur votre appareil mobile.

• Créer une feuille horaire

• Vue de la ligne

• Affichage en grille (tablette uniquement)

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

2. Appuyez sur l’outil Feuilles horaires .

3. Appuyez sur l’icône Créer .

4. Sélectionnez ce que vous souhaitez copier.

   • Appuyez sur Copier du précédent pour copier la feuille horaire précédente que vous avez créée.

   • Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille horaire pour la copier.

5. Optionnel: Appuyez sur Ajouter pour inclure des employés et des équipements supplémentaires qui n’ont pas été sélectionnés sur la feuille horaire précédente.

6. Optionnel: Appuyez sur Saisie des heures par lot pour appliquer les mêmes informations à tout le travail sur la feuille horaire.

7. Saisissez l’heure pour le travail.

   1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre d’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans le pointage.

   2.  

      Appuyez sur l’un des champs pour saisir des informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

       

      Remarque

      Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués.

      • Classification: La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

      • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Notes:

          • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

          • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Heures normales

          • Temps double

          • Exempt

          • Congé

          • Heures supplémentaires

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta) : Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

      • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

2. Appuyez sur l’outil Feuilles horaires .

3. Appuyez sur l’icône Créer .

4. Sélectionnez ce que vous souhaitez copier.

   • Appuyez sur Copier du précédent pour copier la feuille horaire précédente que vous avez créée.

   • Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille horaire pour la copier.

5. Optionnel: Pour ajouter une autre ressource, appuyez sur Ajouter une ressource.

   1. Sélectionnez les équipes, les employés ou l’équipement que vous souhaitez ajouter.

   2. Appuyez sur Terminé.

6.  

   Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de pointage :

   • Saisissez l’heure en appuyant sur les cellules

     1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de pointage.
        Note: Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure par lot.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

         

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

     2. Appuyez sur Appliquer.

   • Saisir le temps par lot à l’aide des cases à cocher

     1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir du temps.

     2. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

     3. Appuyez sur Appliquer.

   • Saisir du temps par lot pour un seul code de tâche

     1. Appuyez sur les points de suspension horizontaux pour le code de tâche.

     2. Appuyez sur Saisie du temps de main-d’œuvre ou Saisie du temps de l’équipement.

     3. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque

        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

     4. Appuyez sur Appliquer.

7. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de tâche et appuyez sur Terminé.

8. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension horizontaux à côté de la ressource, puis sur Supprimer la ressource.

9. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

10. Envoyer.

    • Appuyez sur Envoyer.

    • Appuyez sur Envoyer et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire (iOS).