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Procore

Créer une feuille horaire

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Objectif

Créer une nouvelle feuille horaire quotidienne avec des entrées de pointage à l'aide de l'outil Feuilles horaires du projet.

Contexte

Dans Procore, les pointages et les entrées de pointage sont utilisés pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille horaire quotidienne. Une feuille horaire quotidienne contient les entrées de pointage individuelles soumises par vos employés et travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de pointage de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type d'horaires (par exemple, heures régulières ou supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur d'outils peut également configurer les feuilles horaires de votre projet pour capturer les données de chronométrage telles que les classifications et les sous-projets.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour créer une feuille horaire avec le statut « En attente », autorisations de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles horaires du projet.
    • Pour créer une feuille de temps et la placer dans le statut 'Révisé', il faut avoir les autorisations de niveau 'Lecture seule' ou 'Standard' avec l'autorisation granulaire Réviser et modifier les feuilles horaires sur l'outil Feuilles horaires du projet.
    • Pour créer une feuille horaire et la placer dans le statut « Révisé » ou « Approuvé », autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous pouvez créer une feuille horaire quotidienne pour n'importe quelle date passée, actuelle ou future. Par défaut, le champ « Sélectionner une date » sur la page « Créer une feuille horaire quotidienne est défini sur la date actuelle.
    • Votre feuille horaire quotidienne doit inclure au moins une (1) entrée de pointage pour tout travailleur ou employé pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps à une date donnée.
    • Chaque employé ou travailleur peut avoir plusieurs entrées de pointage sur une feuille horaire quotidienne.
    • Les entrées de pointage de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
    • Vous pouvez cliquer sur le bouton « Saisie des heures par lot » pour appliquer les modifications à toutes les entrées de pointage sélectionnées sur une feuille horaire. Voir Saisie par lot des entrées de pointage sur une feuille horaire.
    • Vous pouvez créer des rapports personnalisés au niveau projet et entreprise et utiliser l'outil Feuilles horaires pour les données sources. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
    • Entrées de pointage « approuvées » :

Vidéo

 

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Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l'aide du contrôle de calendrier déroulant .
  3. Cliquez sur Créer et choisissez Nouvelle feuille horaire quotidienne dans la liste déroulante.
     Conseil

    Vous pouvez également utiliser ces options pour créer une nouvelle feuille horaire quotidienne :


    create-timesheet.png
  4. Dans la fenêtre "Ajouter des employés", sous "Tous les employés", cochez la ou les cases correspondant aux employés et travailleurs pour lesquels vous souhaitez créer une feuille horaire.
    add-employees-to-timesheet.png
    Remarques
    • Pour figurer dans cette liste, la personne doit avoir été ajoutée à un annuaire et une coche doit apparaître dans la zone « Est employé(e) de <votre entreprise> » sur son profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire du projet.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans l'annuaire de l'entreprise peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise.
    • Lorsque l'option « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activée, vous devez disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire de l'entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.
    • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
  5. Cliquez sur Ajouter.
    Procore affiche la date actuelle dans le champ Sélectionner la date par défaut.
  6. Facultatif : pour ajouter d'autres employés ou travailleurs à la feuille horaire, cliquez sur le bouton Ajouter des employés pour ouvrir à nouveau la fenêtre Ajouter des employés. 
  7. Facultatif : pour appliquer les mêmes informations de saisie des heures à plusieurs employés et travailleurs, procédez comme suit :
    1. Choisissez les personnes que vous voulez comme suit :
      • Pour sélectionner toutes les personnes, cochez la case à côté du bouton Saisie des heures par lot.
      • Pour sélectionner des individus spécifiques, cochez la case qui correspond à chaque personne.
    2. Cliquez sur Saisie des heures par lot , puis appliquez les mêmes informations à plusieurs travailleurs sur la feuille horaire. Voir Saisir par lot des entrées de pointage .
      OU
      bulk-enter-time.png
      Pour saisir des informations uniques pour chaque entrée de pointage sur la feuille horaire, procédez comme suit pour chaque entrée de pointage : 
      • Facultatif : classification : sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications » ?
      • Facultatif : Sous-projet : sélectionnez dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur de l'outil. Voir Ajouter des éléments de segment 'Sous-projet' à un projet Procore.
      • *Code de coût : saisissez ou sélectionnez dans le menu déroulant le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de pointage.
         Conseil

        Les sélections disponibles dans la liste déroulante "Codes de coûts" dépendent de la façon dont le paramètre "Limitation des codes de coûts par types de coûts" est configuré dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise. De plus, une (1) des conditions suivantes doit être remplie dans le projet :

        • La combinaison de code de coût et de type de coût doit être fournie pour un poste budgétaire dans le projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
        • La combinaison de code de coût et de type de coût doit avoir été importée dans le budget via la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de l'entreprise. Voir Importer les heures budgétées.
      • Lieu : sélectionnez un lieu dans la liste déroulante. Ceci doit correspondre au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des autorisations appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?
      • Saisie des heures
        • Méthode de saisie des heures de début et de fin
          Si votre entreprise est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », vous verrez les champs suivants ainsi que les valeurs de temps par défaut du projet.
          Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer, Arrêter et Déjeuner que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet .
          • *Heure de début : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
          • *Heure d'arrêt : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
             
          • Heure du déjeuner : sélectionnez dans le menu déroulant la durée d'une pause déjeuner. La durée que vous sélectionnez est soustraite du temps total. Sélectionnez parmi les options suivantes :
            • 0 min (par défaut)
            • 30 min
            • 45 min
            • 60 min
        • Méthode de saisie des heures totales
          Si votre entreprise est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
      • Type d'horaires : sélectionnez le type de paie à saisir dans le menu déroulant. Choisissez parmi les options suivantes :
      • Facturable : choisissez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables au projet.
      • Ajouter une description : Cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de pointage.
      • Ajouter un poste : cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de pointage. 
        Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
      • Cliquez sur Diviser pour réallouer une seule entrée de pointage en plusieurs entrées de pointage. Voir Réallouer du temps aux nouvelles feuilles de pointage dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise .
  8. Remarques
  9. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille horaire.
    Remarque : ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été chargées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire .
    OU
    Cliquez sur Soumettre.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page pour confirmer que la feuille horaire a été créée avec succès.