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Procore

Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet

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Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles horaires du projet.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Vidéo

 

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Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet. 
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png.
  3. Configurez les paramètres suivants :

Configurer les paramètres de saisie des heures

  1. Sous l'onglet Paramètres de saisie des heures, sélectionnez une de ces options dans la liste déroulante Saisie des heures :
    • Heure de début et heure d'arrêt . Choisissez cette option si vous souhaitez que les employés saisissent à la fois une heure de début et une heure de fin sur les feuilles de pointage. Cela permet aux utilisateurs de saisir l'heure et la minute exactes auxquelles ils ont commencé et arrêté de travailler, et de tenir compte des heures de déjeuner.
      OU
    • Heures totales. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les employés saisissent uniquement le nombre total d'heures travaillées.
      Remarque
      Lorsque vous modifiez les « Paramètres de saisie des heures » dans un projet Procore, les paramètres mis à jour ne sont appliqués qu'aux futures feuilles horaires. Les mises à jour ne sont PAS appliquées rétroactivement aux feuilles horaires existantes.
  2. Si vous avez fini de configurer vos paramètres, cliquez sur Mettre à jour.

Configurer un géorepérage pour suivre les employés sur le chantier

Si votre projet a été configuré pour utiliser les valeurs de "Latitude" et de "Longitude" de l'outil d'administration de niveau projet pour afficher les conditions météorologiques du projet sur la page d'accueil du projet, les utilisateurs de Productivité du chantier peuvent également configurer un géorepérage pour suivre le lieu du chantier de votre employé lorsqu'il pointe. Un géorepérage est une frontière virtuelle autour d'une zone géographique qui peut être utilisée par les entrées de registre lorsqu'un employé entre ou sort des limites avec un appareil mobile. Dans cette procédure, il est supposé que votre géorepérage est configuré pour le lieu spécifique du chantier. 

  1. Sous l'onglet Paramètres de saisie des heures.
    1. Facultatif : faites défiler l'écran jusqu'à la zone Suivi de la localisation des employés. Ensuite, procédez comme suit :

      geofence-employee-tracking.png
      Remarque
      • Le lieu cartographié (l'endroit et le moment où un utilisateur a pointé à l'entrée ou à la sortie) s'affiche si vous cliquez sur "Sur site" ou "Hors site" dans les colonnes "Lieu de pointage à l'arrivée" et "Lieu de pointage à la sortie" sur la page de liste de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
      • Adresse du projet
        Cochez cette case à cocher pour configurer un géorepérage autour du lieu du projet. Lorsque le paramètre de géorepérage est activé, vous pouvez définir le périmètre de la zone de géorepérage . Vos employés qui transportent un appareil mobile sont ainsi suivis. Ainsi, lorsqu'un employé entre ou sort de l'enceinte, l'appareil lui rappelle de pointer à l'arrivée/au départ sur son appareil. 
         Important
        Cette case à cocher n'est disponible que si les paramètres "Latitude" et "Longitude" du lieu du projet" dans l'outil d'administration au niveau projet existent. Les valeurs doivent également correspondre au lieu de votre projet. Pour obtenir des instructions, voir Mise à jour des informations générales du projet. 
      • Distance du gé
        Cliquez et maintenez enfoncé pour déplacer le curseur jusqu'à ce que vous atteigniez la distance du périmètre de géorepérage que vous souhaitez configurer.
  2. Si vous avez fini de configurer vos paramètres, cliquez sur Mettre à jour.