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Procore

Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles horaires du projet.

Contexte

Lorsque vous configurez les paramètres de vos feuilles horaires, vous pouvez configurer le suivi du temps lorsque les employés saisissent le temps dans leurs pointages. De plus, vous pouvez suivre l'emplacement des employés sur le chantier lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ à l'aide d'un géorepérage. Un géorepérage est une limite virtuelle autour d'une zone géographique, généralement un chantier, qui peut suivre lorsqu'un employé entre ou sort des limites avec un appareil mobile. Les utilisateurs peuvent être invités à pointer à l'entrée ou à la sortie lorsqu'ils entrent ou sortent d'un géorepérage.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet. 
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png.
  3. Sous « Paramètres de saisie des heures », sélectionnez le format de saisie des heures sur les pointages :
    • Le nombre total d'heures permet aux utilisateurs d'entrer le nombre total d'heures travaillées.
    • L'heure de début et l'heure d'arrêt permettent aux utilisateurs d'entrer l'heure et la minute exactes auxquelles ils ont commencé et arrêté le travail, et de tenir compte des heures de déjeuner.
      1. Sélectionnez les heures de début et de fin par défaut qui s'affichent sur les pointages.
      2. Sous « Paramètres de suivi des déjeuners », sélectionnez le format du suivi des déjeuners sur les pointages.
        Remarque : l'heure saisie pour le déjeuner est déduite du nombre total d'heures sur un pointage lors du suivi des pauses à l'aide de « Durée totale » ou « Heures de début et de fin ».
        • La durée totale indique le nombre total de minutes pendant lesquelles une pause a été prise.
        • Les heures de début et de fin permettent de suivre les heures exactes auxquelles une personne a pris sa pause.
        • Aucun n'effectue le suivi des pauses dans les feuilles horaires.
      3. Si vous effectuez le suivi des pauses déjeuner, sélectionnez l'heure du déjeuner par défaut à afficher sur les pointages.
  4. Indiquez si « Les employés peuvent sélectionner des éléments non budgétés » lorsque vous saisissez leur temps dans Feuilles horaires ou Mes horaires.

    • Déplacez le bouton à bascule sur ON icon-toggle-on.png poste pour permettre aux employés de suivre le temps ou les éléments non budgétés.
    • Déplacez le bouton à bascule sur OFF icon-toggle-off.png pour obliger les employés à suivre le temps uniquement par rapport aux éléments budgétés.
  5. Sous « Suivi de la localisation des employés », déplacez le bouton à bascule sur ON. icon-toggle-on.png pour activer le suivi de l'emplacement des employés.
  6. Définissez la distance du géorepérage en cliquant et en déplaçant le curseur vers le périmètre de géorepérage souhaité.
  7. Cliquez sur Mettre à jour