Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles horaires du projet.

Contexte

Lorsque vous configurez les paramètres de vos feuilles horaires, vous pouvez configurer le suivi du temps lorsque les employés saisissent le temps dans leurs pointages. De plus, vous pouvez suivre l'emplacement des employés sur le chantier lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ à l'aide d'un géorepérage. Un géorepérage est une limite virtuelle autour d'une zone géographique, généralement un chantier, qui peut suivre lorsqu'un employé entre ou sort des limites avec un appareil mobile. Les utilisateurs peuvent être invités à pointer à l'entrée ou à la sortie lorsqu'ils entrent ou sortent d'un géorepérage.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles horaires du projet. 
• Informations supplémentaires :
  • Vous pouvez configurer certains champs pour qu'ils soient obligatoires, facultatifs ou masqués dans un projet. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs configurables et Quels champs de l'outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?  
  • Lorsque vous modifiez les « Paramètres de saisie des heures » sur un projet Procore, les paramètres mis à jour ne sont appliqués qu'aux futures feuilles horaires. Les mises à jour des paramètres ne sont PAS appliquées rétroactivement aux feuilles horaires existantes. 

Conditions préalables

• Ajoutez l'outil Feuilles horaires au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
• Pour activer le suivi des employés, l'adresse doit être définie pour le lieu du projet dans l'outil Admin au niveau projet. Voir Mettre à jour les informations générales sur le projet.

Procédure

1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet. 
2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
3. Sous « Paramètres de saisie des heures », sélectionnez le format de saisie des heures sur les pointages :
   • Le nombre total d'heures permet aux utilisateurs d'entrer le nombre total d'heures travaillées.
   • L'heure de début et l'heure d'arrêt permettent aux utilisateurs d'entrer l'heure et la minute exactes auxquelles ils ont commencé et arrêté le travail, et de tenir compte des heures de déjeuner.
     1. Sélectionnez les heures de début et de fin par défaut qui s'affichent sur les pointages.
     2. Sous « Paramètres de suivi des déjeuners », sélectionnez le format du suivi des déjeuners sur les pointages.
        Remarque : l'heure saisie pour le déjeuner est déduite du nombre total d'heures sur un pointage lors du suivi des pauses à l'aide de « Durée totale » ou « Heures de début et de fin ».
        • La durée totale indique le nombre total de minutes pendant lesquelles une pause a été prise.
        • Les heures de début et de fin permettent de suivre les heures exactes auxquelles une personne a pris sa pause.
        • Aucun n'effectue le suivi des pauses dans les feuilles horaires.
     3. Si vous effectuez le suivi des pauses déjeuner, sélectionnez l'heure du déjeuner par défaut à afficher sur les pointages.

4. Indiquez si « Les employés peuvent sélectionner des éléments non budgétés » lorsque vous saisissez leur temps dans Feuilles horaires ou Mes horaires.

   • Déplacez le bouton à bascule sur ON  poste pour permettre aux employés de suivre le temps ou les éléments non budgétés.
   • Déplacez le bouton à bascule sur OFF  pour obliger les employés à suivre le temps uniquement par rapport aux éléments budgétés.
5. Sous « Suivi de la localisation des employés », déplacez le bouton à bascule sur ON. pour activer le suivi de l'emplacement des employés.
6. Définissez la distance du géorepérage en cliquant et en déplaçant le curseur vers le périmètre de géorepérage souhaité.
7. Cliquez sur Mettre à jour.  

Voir aussi

• Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise
• Ajouter une vue du budget pour le coût de la main-d'œuvre en temps réel