Gestion des factures : édition par lot et amp; Options de regroupement pour la facturation
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Sortie de la fonctionnalité : mardi 15 novembre 2022
Gestion des factures : modification par lot et amp; Options de regroupement pour la facturation
Pour les participants à l' expérience bêta pour les factures de sous-traitants, Procore ale plaisir d'annoncer de nouvelles options d'édition et de regroupement par lot dans la ventilation des coûts. La mise à jour des factures peut prendre du temps, en particulier lorsque vous travaillez avec des ventilation des coûts. Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent désormais regrouper des éléments de campagne de la ventilation des coûts selon leurs besoins. Nous iv également ajouté les champs « Travail terminé cette période (%) » et « Total terminé stocké à ce jour (%) » au panneau Modifier de la ventilation des coûts. Cela permet aux utilisateurs de facturer par lot en saisissant des pourcentages et en appliquant la mise à jour à tous les postes sélectionnés.
Principales caractéristiques
Ces fonctionnalités sont désormais disponibles sur les factures des sous-traitants :
- Nouveau menu déroulant « Regrouper par » & Options
- Nouvelles options de modification par lot d'une ventilation des coûts
Nouveau menu déroulant « Regrouper par » & Options
Un menu Regrouper par est disponible lors de l’affichage et de la modification de la ventilation des coûts d’une facture. Avec ces options, vous pouvez choisir comment le système regroupe vos postes dans la ventilation des coûts. Par défaut, l’option Lignes d’engagement et Ordres de changement est sélectionnée. Vous pouvez ajouter et supprimer toutes les options supplémentaires comme vous le souhaitez.
Conseil
Comment afficher/masquer les colonnes que j’ai sélectionnées comme options de regroupement ? Lorsque vous ajoutez une option au menu Regrouper par, Procore ajoute automatiquement la colonne à droite du tableau, sauf si cette colonne est déjà configurée pour s’afficher dans la ventilation des coûts. Pour afficher ou masquer les colonnes, appliquez les commandes ON/OFF décrites dans Configurer les colonnes.Pour organiser vos données de ventilation des coûts, vous pouvez cliquer sur la barre de saisie sur le côté gauche de chaque option (voir 1 et 2 ci-dessous) et faites glisser l’option dans la position souhaitée pour modifier la hiérarchie des regroupements d’éléments dans le tableau de ventilation des coûts. Pour supprimer les options de la facture, cliquez sur l’icône de fermeture (x) à côté d’une seule option ou simplement sur Réinitialiser.
Lors de l’application des options de menu, il est important de noter que les regroupements dans la ventilation des coûts n’ont PAS d’impact sur la disposition des fichiers d’exportation PDF de la facture. Tous les paramètres que vous appliquez à la facture d’un contrat, ne modifiez pas les paramètres des factures d’un autre contrat. Cependant, toutes les options que vous définissez restent en vigueur entre les sessions utilisateur sur les factures de l’contrat sélectionnées.
Nouvelles options pour la modification par lot d'une ventilation des coûts
Voir aussi
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