Créer une facture de sous-traitant

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Important

Remarque de l' auteur : cette page fait partie de la collection régulière Gestion des factures. Les mises à jour ne sont PAS suivies sur le tableau ILR. Cependant :

Tout le contenu de la section Pour les administrateurs des factures de cette page est réutilisé comme contenu source pour Procore Pay dans le Payeur : Guide de l'administrateur des factures.

For Procore Customers in the United States

When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options.

To learn the differences: Show/Hide

This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options.

General Contractors English (United States) - Default	Owners English (Owner Terminology V2)	Specialty Contractors English (Specialty Contractor Terminology)
Invoicing	Invoicing	Progress Billings
Owner	Funding	Owner
Owner/Client	Owner/Client	GC/Client
Prime Contract Change Order	Funding Change Order	Client Contract Change Order
Prime Contracts	Funding	Client Contracts
Revenue	Funding	Revenue
Subcontract	Contract	Subcontract
Subcontractor	Contractor	Subcontractor
Subcontractor Schedule of Values (SSOV)	Contractor Schedule of Values (CSOV)	Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Quel est votre rôle dans le processus de facturation ?

Lorsque vous utilisez les outils de gestion des factures dans Procore, seul un administrateur des factures ou un contact de facturation sur un engagement peut créer une facture de sous-traitant.

Pour les administrateurs des factures

Une facture administrateur a ces options pour créer des factures : (1) Envoyer une invitation à facturer pour fournir aux contacts de facturation la possibilité de soumettre leurs propres factures dans Procore ou (2) Rassembler des factures numériques ou papier, en dehors de Procore, et de les créer vous-même dans Procore. Avec la première option, vous devez fournir à un collaborateur externe une autorisation d’accès à l’outil Engagements au niveau projet et ajouter cette personne en tant que contact de facturation sur un engagement. Avec la deuxième option, aucune autorisation d’accès externe n’est requise.

Invitation à facturer :
Je souhaite envoyer une invitation à facturer à un contact de facturation

Créer une nouvelle facture :
Je créerai un au nom d’un contact de facturation

Pour les contacts de facturation

Une fois qu'un collaborateur externe a obtenu les autorisations de contact de facturation , il dispose de ces options. S'il est invité à facturer, un contact peut (1) accepter l'invitation et soumettre une facture avant la date d'échéance de la période de facturation ouverte , ou (2) refuser l'invitation sans soumettre de facture. Les contacts de facturation qui ne reçoivent pas d'invitation ont également l'autorisation de créer de nouvelles factures pour leur engagement pour la période de facturation Ouverte dans l'outil Engagements au niveau projet.

Accepter l'« invitation à facturer » :
Je veux soumettre une facture pour la période de facturation ouverte .

Refuser l'« invitation à facturer » :
Je ne souhaite pas soumettre de facture pour la période de facturation Ouverte .

Créer une nouvelle facture :
Je n'ai pas d'invitation, mais j'ai l'autorisation d'en créer une pour la période Ouverte .

Important

En tant que contact de facturation, confirmez toujours les étapes appropriées à utiliser avec la partie qui a contracté vos services avant de soumettre votre facture dans Procore.
Les administrateurs de facturation ne choisissent PAS toujours d'ajouter des contacts de facturation sur les engagements d'un projet. Certains administrateurs des factures préfèrent rassembler les factures numériques ou papier (en dehors de Procore). Une fois les factures recueillies, ils créent des factures dans Procore au nom du contact. Voir Créer une facture de sous-traitant au nom d'un contact de facturation.