Créer une facture de sous-traitant
Quel est votre rôle dans le processus de facturation ?
Lorsque vous utilisez les outils de gestion des factures dans Procore, seul un administrateur des factures ou un contact de facturation sur un engagement peut créer une facture de sous-traitant.
Pour les administrateurs des factures
Une facture administrateur a ces options pour créer des factures : (1) Envoyer une invitation à facturer pour fournir aux contacts de facturation la possibilité de soumettre leurs propres factures dans Procore ou (2) Rassembler des factures numériques ou papier, en dehors de Procore, et de les créer vous-même dans Procore. Avec la première option, vous devez fournir à un collaborateur externe une autorisation d’accès à l’outil Engagements au niveau projet et ajouter cette personne en tant que contact de facturation sur un engagement. Avec la deuxième option, aucune autorisation d’accès externe n’est requise.
Pour les contacts de facturation
Une fois qu'un collaborateur externe a obtenu les autorisations de contact de facturation , il dispose de ces options. S'il est invité à facturer, un contact peut (1) accepter l'invitation et soumettre une facture avant la date d'échéance de la période de facturation ouverte , ou (2) refuser l'invitation sans soumettre de facture. Les contacts de facturation qui ne reçoivent pas d'invitation ont également l'autorisation de créer de nouvelles factures pour leur engagement pour la période de facturation Ouverte dans l'outil Engagements au niveau projet.
Important
- En tant que contact de facturation, confirmez toujours les étapes appropriées à utiliser avec la partie qui a contracté vos services avant de soumettre votre facture dans Procore.
- Les administrateurs de facturation ne choisissent PAS toujours d'ajouter des contacts de facturation sur les engagements d'un projet. Certains administrateurs des factures préfèrent rassembler les factures numériques ou papier (en dehors de Procore). Une fois les factures recueillies, ils créent des factures dans Procore au nom du contact. Voir Créer une facture de sous-traitant au nom d'un contact de facturation.